Caja y repartos de gastos del grupo
Caja del grupo con ingresos y gastos, reparto con Pix copia y pega y cobro automático en D0, D+1 y D+3, aviso en el grupo, /devo y /pix en privado, morosidad.
El dinero del grupo pasa por tres lugares: la caja (el saldo), el reparto de gastos (un gasto dividido entre quienes participaron) y la cuota mensual (el cobro recurrente, descrito en Cuotas mensuales de la escuela). Esta página cubre la caja y el reparto.
Caja del grupo
En Caja, en la tarjeta del grupo, cargas ingresos y gastos manuales (“alquiler de la cancha”, “pelota nueva”) y ves el saldo. Entran solos, sin carga manual:
- cuotas mensuales pagadas;
- partes de reparto pagadas;
- multas por plantón pagadas (ver Reglamento y disciplina).
Un movimiento manual se puede eliminar. Los automáticos siguen la baja del pago de origen.
Reparto de gastos
Para un gasto puntual, crea un reparto en Reparto de gastos en la tarjeta del grupo:
- Descripción, importe total y fecha de vencimiento.
- Participantes: Torneyo sugiere a quienes estaban en la lista de asistencia de ese día (o a todos los activos, si no se pasó lista). Para un evento extra, el botón Dividir este evento en la tarjeta del evento ya trae a quienes confirmaron en él.
- La división es en partes iguales; los centavos que sobran van a los primeros de la lista.
El pago es por Pix, fuera de la plataforma: el reparto muestra la clave (la propia o la de la configuración de cuotas de la escuela) y das de baja a quien pagó, siguiendo el “N de M pagados”. Marcar a alguien como pagado carga el ingreso en la caja.
Cobro automático
Cada participante del reparto recibe, por la app y por notificación:
| Cuándo | Qué |
|---|---|
| D0 (vencimiento) | el cobro con el Pix copia y pega de su importe |
| D+1 | recordatorio, si todavía no pagó |
| D+3 | último recordatorio |
Aviso en el grupo
Con el grupo conectado, el botón Avisar a quien falta en el grupo publica un mensaje con solo el primer nombre de quien todavía no pagó, sin importes individuales. Puedes escribir una introducción (“Gente, falta pagar el asado”) e incluir la clave Pix.
/devo y /pix
En el grupo, el atleta puede mandar:
/devo: recibe en privado la lista de lo que debe en el grupo (repartos, cuotas y multas), con vencimiento, atraso y total./pix: recibe en privado el Pix copia y pega de los ítems pendientes (los 3 más antiguos), con la clave del grupo.
En el grupo aparece solo “te lo envié en privado”. Sin clave Pix configurada, el bot orienta a acordar con el organizador. Límites: 4 envíos privados por teléfono por hora.
Morosidad del grupo
En Morosidad, en la tarjeta del grupo, la lista de quién debe: repartos y cuotas pendientes o atrasadas, por persona. Es la misma base que alimenta el /devo, el bloqueo por morosidad de la lista de espera y las alertas.
Mensualista y jugador por partido
En la lista de alumnos, cada participante tiene un vínculo de juego: mensualista o jugador por partido. La cuota recurrente va solo al mensualista; el jugador por partido arregla por partido con el organizador. El vínculo también define la prioridad en la fila del encuentro.
Reiniciar la caja
En Reiniciar datos del grupo, el alcance “Caja, repartos y cobros” viene desmarcado y solo puede reiniciarlo el propietario, administrador o financiero de la organización. El dinero registrado nunca se borra por accidente.
Preguntas frecuentes
¿Torneyo recibe el Pix? No. El Pix va directo a la clave del organizador; Torneyo registra el cobro, le recuerda a quien debe y da de baja cuando marcas como pagado.
¿Puedo cobrarle al invitado? El invitado (confirmación solo por el nombre) queda fuera de repartos y rankings. Para cobrarle, registra a la persona.
¿El reparto le aparece al atleta? Sí, en el área del atleta y en el detalle del grupo, con el Pix para pagar.