Formularios, PAR-Q y ficha médica
Arma el PAR-Q, la ficha médica y formularios propios, recoge las respuestas en la matrícula y apruébalas antes de que el atleta participe.
Antes de que alguien entre a la cancha, la organización suele necesitar dos cosas: saber si la persona está apta para la actividad física y tener a mano los datos médicos y el contacto de emergencia. Los formularios de Torneyo guardan esto junto al registro del atleta, con validez y aprobación.
Está en el panel de la organización, en Acciones rápidas → Formularios personalizados. El recurso está disponible a partir del plan Pro.
Tres tipos de formulario
| Tipo | Para qué sirve | Cómo crearlo |
|---|---|---|
| PAR-Q | Cuestionario de Aptitud para la Actividad Física, con las 7 preguntas oficiales | Botón Crear PAR-Q estándar |
| Ficha médica | Grupo sanguíneo, alergias, medicamentos, condiciones de salud, seguro médico y contacto de emergencia | Botón Crear ficha médica estándar |
| Personalizado | Cualquier otro: autorización de imagen, deslinde de responsabilidad, cuestionario propio | Botón Nuevo formulario |
El PAR-Q estándar ya trae las 7 preguntas oficiales (Sí/No, obligatorias) y exige el adjunto firmado. Puedes agregar hasta 10 preguntas propias. Las preguntas oficiales llevan el sello Oficial y no se pueden quitar.
La ficha médica estándar trae 8 preguntas de texto: grupo sanguíneo, alergias, medicamentos de uso continuo, condición o lesión a observar, seguro médico (opcional) y nombre, teléfono y parentesco del contacto de emergencia.
Armar o ajustar un formulario
En el constructor, define:
- Título, descripción y un texto complementario que ve quien completa.
- Validez de la respuesta (días) — en blanco, la respuesta no vence. Ej.: 365 para un PAR-Q anual.
- URL del modelo de certificado — enlace al documento que la persona debe descargar, firmar y adjuntar.
- Exigir adjunto firmado — la respuesta solo se envía con el documento escaneado (PDF, JPG o PNG, hasta 10 MB).
- Preguntas — cada una con respuesta Sí/No o Texto libre, y la marca Obligatoria.
El tipo no cambia después de creado. Una pregunta que ya recibió respuestas no se puede quitar — para cambiar el contenido, crea un formulario nuevo. Desactivar saca el formulario de la lista y deja de exigirlo.
Completar
Las respuestas se recogen en el registro del alumno: en Escuelas → clase → alumno, la sección Formularios lista cada formulario activo de la organización con la situación del atleta:
- Sin respuesta · Pendiente de aprobación · Aprobado (con “válido hasta”) · Rechazado (con el motivo) · Vencido
Usa Completar (o Completar de nuevo, cuando está rechazado o vencido), responde y, si se exige, adjunta el documento firmado. La nueva respuesta queda pendiente y siempre vale la más reciente.
La respuesta es del atleta, no de la matrícula: un PAR-Q aprobado vale para todas sus clases y actividades en esa organización.
Aprobar o rechazar
La pestaña Aprobaciones pendientes reúne las respuestas a revisar, con el atleta, el formulario, la fecha y el aviso de adjunto enviado. En Ver respuestas revisas lo que se respondió.
- Aprobar — cuando el formulario exige adjunto, aprueba antes el documento en la lista de documentos del atleta (aparece como “PAR-Q firmado”); recién entonces se puede aprobar la respuesta.
- Rechazar — exige un motivo, que aparece en el registro del alumno para orientar el nuevo envío.
Un “Sí” en el PAR-Q no bloquea nada por sí solo: la organización evalúa y decide, normalmente pidiendo un certificado médico con el modelo configurado.
PAR-Q obligatorio en la matrícula
En Política de matrícula, marca Exigir PAR-Q en la matrícula. Desde entonces, el atleta solo se matricula — y solo pasa de la lista de espera a la clase — con un PAR-Q aprobado y vigente. La pantalla del alumno avisa “Matrícula bloqueada hasta que se apruebe el PAR-Q”. Ver Clases, alumnos y asistencia.
Ficha médica en el PDF de inscripción
Cuando el atleta tiene la ficha médica aprobada y vigente, la ficha de inscripción en PDF del alumno suma la sección Datos médicos y contacto de emergencia, con el contacto de emergencia destacado — lista para imprimir y llevar al viaje o al evento.
Vencimiento
Cuando el formulario tiene validez, el atleta recibe un correo avisando que la respuesta va a vencer, con la antelación definida en Aviso de vencimiento de la política de matrícula (por defecto: 7 días). Después del vencimiento, la respuesta aparece como Vencido y deja de valer para la matrícula y el PDF.
Quién puede hacer qué
| Acción | Propietario | Administrador | Gestor | Operador | Financiero |
|---|---|---|---|---|---|
| Ver los formularios y la situación en el registro del alumno | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Completar en el registro del alumno | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Crear, editar y desactivar formularios | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Ver la cola y aprobar o rechazar respuestas | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
Privacidad
Las respuestas de salud son datos personales sensibles según la LGPD de Brasil. Solo las ven los miembros de la organización que creó el formulario y el propio atleta, cuando su cuenta está vinculada al registro. Ver Privacidad y protección de datos.
Limitaciones actuales
- Quien completa es el equipo de la organización, en el registro del alumno. Todavía no lo completa el propio atleta o responsable (área del atleta, portal o app).
- Los tipos de respuesta son Sí/No y Texto libre.
- Los formularios se usan en la matrícula de las clases; todavía no se aplican a la inscripción en campeonatos.
- El aviso de vencimiento va al correo del atleta, no al del responsable.