Encuentros, confirmación de asistencia y recordatorios

Un encuentro es un partido o entrenamiento con fecha y hora. Es donde la gente responde “voy” o “no voy”, por el grupo o por el enlace, y de donde salen el sorteo, la asistencia, el crack y el reporte del día.

Encuentros automáticos

Con los días de la semana y horarios definidos en el grupo, Torneyo mantiene abiertos los encuentros de las próximas 2 semanas, creados solos. Respeta el partido cancelado o reprogramado y las fechas sin partido que marques (feriado, cancha cerrada). Si la grilla cambia, solo se eliminan los encuentros generados que todavía no tuvieron ninguna respuesta.

También puedes crear un encuentro a mano en Encuentros (con lugar propio, cupos y plazo) o desde el grupo con /novo sexta 20h.

Confirmación

Cada encuentro tiene un enlace público (botones Copiar enlace y WhatsApp): quien lo abre toca su propio nombre y responde voy o no voy, sin cuenta. Con el grupo conectado, lo mismo pasa con los comandos /vou y /naovou, y la convocatoria se publica sola con la anticipación configurada.

La pantalla muestra, en tiempo real, quién va, quién no va, quién todavía no respondió, la lista de espera y la hora de cada confirmación. El botón Historial abre el registro completo de cada encuentro: confirmó, se bajó, entró en la espera, subió, fue eliminado por el organizador, con origen (bot, enlace, organizador o sistema) y horario. El historial se guarda por 12 meses y no se puede editar.

Consejo Confirmación y asistencia son cosas distintas. La confirmación dice quién dijo que iba; la asistencia registra quién vino. Es el cruce de las dos lo que genera el ranking “Palabra de honor” y las sanciones por plantón.

Cupos, lista de espera y arquero

En el panel Cupos, lista de espera y generación automática de la pantalla Encuentros (todo opcional; sin completar, el grupo sigue sin límite):

• Cupos: el límite de jugadores. Puede ser “N cupos de campo + arqueros extra” o “total de cupos, arqueros incluidos” (20 con 2 arqueros = 18 de campo + 2 de arquero). El límite de un encuentro específico vence al del grupo.
• Cupos de arquero: fila separada. /vou goleiro pide el cupo de arquero; quien está registrado con la posición “Arquero” toma el cupo de arquero en la primera confirmación y puede aceptar jugar en el campo si los cupos de arquero se acaban.
• Lista de espera: con el partido lleno, quien confirma entra en la fila con su posición. Cuando alguien se baja, el primero sube solo, recibe un aviso privado y el grupo ve “Marcos S. se bajó a las 13:12 → Paulo R. subió de la lista de espera”. Quien ya está confirmado nunca sale por alguien que llega después.
• Orden de la fila: sin deuda pendiente > mensualista > jugador por partido > invitado > orden del “voy”. La ventana de prioridad reserva los cupos a los mensualistas hasta X horas antes del partido.
• Invitado: alguien sin registro, solo por el nombre. El organizador siempre puede agregarlo (desde el panel o con /convidado Nombre); el atleta puede proponerlo por el enlace hasta el límite que definas (por defecto: ninguno). El invitado juega y entra en el sorteo, pero queda fuera de rankings y cobros.
• Bloqueo por morosidad (desactivado por defecto): ver Alertas de morosidad y del grupo.

El vínculo mensualista o jugador por partido de cada participante se define en la lista de alumnos del grupo.

Recordatorios

Para cada encuentro, sin que hagas nada:

Cuándo	Para quién	Qué
24 h antes	quien todavía no respondió	recordatorio con el enlace
2 h antes	quien confirmó	recordatorio de que se acerca la hora
1 h después del inicio	el grupo	invitación para votar al crack del partido
21 h del día del partido	organizadores	reporte del día (confirmaciones, asistencia, crack y, con la lectura de mensajes activada, resumen de la conversación)

Reprogramar o cancelar desde el panel avisa al grupo y a quien ya había confirmado. Un encuentro con confirmaciones cerradas no recibe el recordatorio de “confirma”. La pantalla muestra cuántos recordatorios se enviaron.

Los recordatorios privados llegan por la app y por notificación a quien ya vinculó su cuenta; al grupo va el mensaje colectivo.

Cerrar y reabrir la lista

A la hora del partido, el organizador manda /fechar (o usa el panel): nadie más entra ni sale por el grupo ni por el enlace, y la lista de espera deja de subir gente. /abrir reabre y reevalúa la fila. Si el plazo de confirmación original ya pasó, reabrir no lo extiende; ajusta el plazo en el panel.

Crack del partido

Desde el inicio del partido hasta 48 horas después, quienes jugaron votan al crack desde la página del encuentro: voto secreto, modificable dentro del plazo, nadie se vota a sí mismo. Cerrada la votación, la página muestra al elegido y el resultado alimenta el ranking de cracks.

Preguntas frecuentes

¿Quién confirmó y no vino? Registra la asistencia del día. El cruce aparece en el ranking “Palabra de honor” y, si el grupo tiene regla de disciplina, se convierte en sugerencia de sanción.

¿Puedo sacar a alguien de la lista? Sí, desde el panel. La eliminación queda en el historial como “eliminado por el organizador” y el siguiente de la espera sube.

El encuentro automático se creó con el lugar equivocado. El lugar sigue el orden: encuentro > grupo > dirección de la escuela. Edita el encuentro o la dirección del grupo.