Agenda institucional y calendario de eventos

La agenda institucional es el calendario de toda la organización. No reemplaza el fixture del campeonato ni los horarios de la escuela: lo junta todo en una sola pantalla, para que puedas responder “¿qué hay el día 14?” sin abrir cuatro módulos.

Está en el menú Agenda Institucional y en el acceso directo Agenda institucional del panel de la organización.

Qué aparece en la agenda

Cuatro orígenes, cada uno con su color:

Origen	De dónde viene	Qué se incluye
Evento	Registrado en la propia agenda	Reuniones, capacitaciones, mantenimientos, eventos abiertos al público
Partido	Campeonatos de la organización	Partidos que ya tienen fecha y hora definidas
Reserva	Reservas de espacios	Solo reservas confirmadas, puntuales o fijas (las fijas se repiten en su día de la semana)
Clase	Clases de la escuela	Los horarios semanales de cada clase activa; una clase suspendida aparece tachada

Solo los eventos se crean aquí. Partidos, reservas y clases llegan solos y se siguen editando en sus propios módulos — al hacer clic en un elemento vas directo a él.

Para quién sirve

• Secretarías y ligas que necesitan ver conflictos entre una reunión, un mantenimiento del gimnasio y la jornada del fin de semana.
• Clubes y escuelas que comparten la misma cancha entre clases, reservas y partidos.
• Quien difunde la programación: los eventos marcados como públicos alimentan el calendario en el sitio de la organización.

Crear un evento

1. Abre la agenda y haz clic en Nuevo evento.
2. Escribe el título y elige el tipo: Competición, Reunión, Capacitación, Evento público, Mantenimiento u Otro.
3. Define inicio y fin. Marca Todo el día para eventos sin horario — el evento puede durar varios días y aparece en todos ellos.
4. Si quieres, elige el color en el calendario y escribe una descripción.
5. En Vínculos (opcional), asocia el evento a un lugar, a un campeonato y a un grupo de la organización.
6. Haz clic en Guardar evento. La agenda vuelve abierta en el mes del evento.

Título, tipo, inicio y fin son obligatorios, y el fin no puede ser anterior al inicio.

Para modificarlo, haz clic en el evento en la agenda. La misma pantalla tiene el botón Eliminar evento.

Consejo Vincula el lugar siempre que exista. El nombre del lugar aparece en la lista, entra en la búsqueda y viaja en el archivo exportado.

Vistas y filtros

La agenda siempre muestra un mes a la vez. Usa las flechas para cambiar de mes y Hoy para volver al mes actual.

• Mes — cuadrícula de calendario. Cada día muestra hasta tres elementos; el resto se convierte en un contador (“+2”).
• Lista — solo los días con algo programado, en orden, con horario, lugar y origen de cada elemento. La mejor vista para días cargados.

Tres filtros se combinan entre sí:

• Orígenes — activa y desactiva Evento, Partido, Reserva y Clase.
• Tipo de evento — muestra solo los eventos de ese tipo. Como partidos, reservas y clases no tienen tipo, desaparecen mientras el filtro esté activo.
• Buscar — busca en el título y en el nombre del lugar, dentro del mes abierto.

Publicar en el calendario público

Al crear o editar un evento, marca Mostrar en el calendario público del sitio. Pasa a aparecer en:

torneyo.com/es/org/<dirección-de-la-organización>/eventos

La página pública lista el año, mes a mes, con fecha, nombre, tipo, lugar y el comienzo de la descripción. Además de los eventos marcados como públicos, incluye los campeonatos públicos de la organización, en la fecha de inicio de cada uno. También existe en portugués e inglés, y la página pública de la organización enlaza a ella.

Lo que no llega al sitio: eventos sin la marca, reservas, clases y partidos sueltos. Una reunión interna o un mantenimiento se quedan solo en la agenda, salvo que decidas publicarlos.

La página pública puede tardar unos minutos en reflejar un cambio.

Exportar a Google Calendar u Outlook

El botón Exportar .ics descarga un archivo con los elementos del mes abierto. Importa ese archivo en Google Calendar, Outlook o cualquier aplicación de calendario.

• La exportación respeta el filtro de orígenes: desactiva Clase antes de exportar si solo quieres eventos, partidos y reservas. Los filtros de tipo y de búsqueda no afectan al archivo.
• Partidos, reservas y clases llevan un prefijo de origen en el título (en portugués: “Jogo:”, “Reserva:”, “Aula:”); las clases suspendidas se exportan como canceladas.
• Los horarios se graban en la zona horaria de Brasilia (America/Sao_Paulo).

Es un archivo, no una suscripción: lo que cambie después no se actualiza solo en tu calendario. Exporta de nuevo cuando lo necesites.

Quién puede hacer qué

Permiso	Propietario / Administrador / Gestor	Operador	Financiero
Ver la agenda y exportar el .ics	✓	✓	✓
Crear, editar y eliminar eventos	✓	✓	–

Este es el valor por defecto de cada perfil. Mira cómo funcionan los perfiles en Organizaciones, miembros y permisos.

Límites actuales

• No hay vista semanal — solo mes y lista.
• La clase aparece siempre con 1 hora de duración, porque la clase solo guarda la hora de inicio.
• El partido aparece siempre con 90 minutos, sea cual sea la modalidad.
• El .ics es una descarga del mes, no un enlace al que Google u Outlook puedan suscribirse.

Preguntas frecuentes

¿Puedo editar un partido o una reserva desde la agenda? No. La agenda solo los muestra; haz clic en el elemento para abrir su pantalla de origen y editarlo allí.

¿Por qué no aparece una reserva? Solo entran las reservas con estado confirmada. Las solicitadas, pendientes de pago, canceladas, expiradas y también las ya concluidas quedan fuera.

¿Por qué no aparece un partido? Todavía no tiene fecha y hora. En cuanto se programe la jornada, el partido entra en la agenda.

¿Un evento público tiene que ser del tipo “Evento público”? No. El tipo es solo una clasificación; lo que publica es la opción Mostrar en el calendario público del sitio, que vale para cualquier tipo.

¿Se puede exportar el año entero? No de una vez. La exportación es por mes: avanza de mes y exporta cada uno.