Organizaciones, miembros y permisos
Cómo invitar a tu equipo de trabajo, qué puede hacer cada perfil y cómo separar competiciones de clientes distintos.
La organización es la unidad de propiedad de Torneyo. Campeonatos, equipos, atletas y árbitros le pertenecen a ella — no a tu cuenta personal. Es lo que permite repartir el trabajo sin compartir contraseña.
Por qué importa
Sin organizaciones, cada campeonato quedaría atado a un solo acceso. Si esa persona viajara, nadie cargaría los resultados del fin de semana.
Con una organización, invitas a quien necesites y cada uno entra con su propia cuenta. Quién entró, cuándo y qué modificó queda registrado.
Invitar miembros
En Organización → Miembros, usa Invitar. Indica el correo y la persona recibe un enlace.
Si todavía no tiene cuenta en Torneyo, la crea al momento y ya entra en la organización. Si ya la tiene, la invitación aparece al iniciar sesión.
Una invitación pendiente se puede cancelar en cualquier momento.
Qué puede hacer cada perfil
Cada miembro entra en la organización con un perfil, elegido en la invitación y que se puede cambiar después. Son cinco, de mayor a menor poder:
- Propietario — el dueño de la organización. Hay uno solo, y puede todo, incluso traspasar la propiedad a otra persona.
- Administrador — puede todo, menos desactivar la organización, traspasar la propiedad y pedir la exportación integral de los datos.
- Gestor — lleva el día a día: campeonatos, escuelas, clases, agenda y comunicación.
- Operador — trabaja en la cancha: acta, resultados, asistencia y matrículas.
- Financiero — sigue los cobros y los informes; en las áreas operativas, solo consulta.
| Acción | Propietario | Administrador | Gestor | Operador | Financiero |
|---|---|---|---|---|---|
| Desactivar la organización y traspasar la propiedad | ✓ | – | – | – | – |
| Exportación integral de los datos | ✓ | – | – | – | – |
| Contratar, cambiar o cancelar el plan; cambiar la forma de cobro de cuotas y reservas | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Invitar, quitar y cambiar el perfil de miembros | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Datos, logo, colores y dominio de la organización | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Configuración de IA y claves de API | ✓ | ✓ | – | – | – |
| Crear escuelas y clases | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Central de comunicación y Beca Atleta | ✓ | ✓ | ✓ | – | – |
| Cargar goles, tarjetas y resultados | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Matricular alumnos, pasar lista y evaluaciones | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Crear eventos en la agenda institucional | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Consultar escuelas, clases, alumnos, asistencia y agenda | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
Nadie gestiona a quien está por encima: un administrador gestiona gestores, operadores y financieros, pero no a otro administrador ni al propietario.
El almacén tiene su propia tabla de permisos — ver Almacén: materiales, préstamos y proveedores.
Atención Algunas pantallas todavía muestran botones que tu perfil no puede usar. En ese caso, la acción se rechaza al guardar con un aviso de permiso — no se cambia nada.
Trabajar con más de una organización
Una cuenta puede pertenecer a varias organizaciones. El selector de la parte superior cambia de contexto, y todo lo que ves pasa a ser de esa organización.
Dos situaciones habituales:
- Organizas para clientes distintos — una organización por cliente. Los datos quedan aislados y cada cliente puede tener sus propios miembros.
- Te invitan como colaborador — apareces como miembro en la organización de otra persona, sin mezclarla con las tuyas.
Atención Antes de crear un campeonato o registrar un equipo, revisa qué organización está activa en el selector. Crear en el lugar equivocado es el descuido más común, y moverlo después da trabajo.
Acceso a los campeonatos
El acceso es aditivo: ves un campeonato si eres administrador del sistema, o miembro de la organización dueña, o su creador. Basta con una de las condiciones.
En la práctica: un miembro invitado hoy ya ve todos los campeonatos anteriores de la organización, sin necesidad de sumarlo a cada uno.
Inscripciones de equipos externos
Cuando alguien inscribe un equipo en tu campeonato, el trato depende del origen:
- Equipo de tu organización — aprobación automática.
- Equipo de otra organización — entra en la cola de aprobación.
Eso mantiene el campeonato abierto a participantes externos sin renunciar al control sobre quién entra.
Quitar un miembro
Quitarlo corta el acceso de inmediato, pero no borra nada de lo que la persona haya creado. Campeonatos, equipos y resultados siguen con la organización.