Clases, alumnos y asistencia

En la escuela todo gira en torno a la clase: es la que tiene horario, profesor y franja de edad. El alumno se matricula en una clase, no en la escuela suelta.

Crear una clase

Indica:

• Nombre — “Sub-11 Mañana”, “Iniciantes Martes/Jueves”
• Franja de edad — se usa para validar la edad del alumno en la matrícula
• Días de la semana y horario
• Máximo de alumnos — el cupo de la clase
• Profesor responsable

Definir el máximo desde el principio evita la conversación incómoda de descubrir la clase llena con la matrícula ya hecha.

Clase vinculada a un equipo

Una clase puede estar vinculada a un equipo. Es lo que conecta el trabajo formativo con la competición: los alumnos de esa clase pasan a ser el plantel del equipo que disputa campeonatos.

Sin ese vínculo, escuela y competición terminan siendo dos registros paralelos del mismo chico.

Matricular un alumno

Cada alumno tiene nombre, fecha de nacimiento, sexo, fecha de matrícula y un responsable.

El responsable no es un campo de texto: es un registro propio, con los datos de contacto de quien responde por el alumno. Un mismo responsable cubre a varios alumnos — los hermanos quedan bajo el mismo registro, y el cobro y la comunicación pasan por él.

Consejo La fecha de nacimiento es lo que valida la franja de edad de la clase y, más adelante, la categoría en el campeonato. Cargarla en la matrícula evita buscar documentos a mitad de temporada.

Asistencia

La asistencia se registra por clase. Es el dato que sostiene dos conversaciones difíciles:

• Con los padres — “faltó seis de las últimas ocho clases” es distinto de “anda faltando”.
• Sobre la deserción — la caída de asistencia suele venir antes de la baja. Quien mira la asistencia tiene la chance de actuar antes de perder al alumno.

Evaluación técnica

Además de la asistencia, se pueden registrar evaluaciones técnicas del alumno a lo largo del tiempo.

En una escuela que cobra cuota, esto es lo que le muestra al responsable que hay un trabajo de formación ocurriendo — y no solo una hora de pelota por semana.

Suspender una clase

Una clase puede suspenderse temporalmente: vacaciones, refacción de la cancha, un período sin profesor.

Suspender es distinto de eliminar. La clase, los alumnos y el historial siguen; lo que se detiene es la rutina de clases.

Preguntas frecuentes

¿Un alumno puede estar en dos clases? La matrícula es en una clase. Para entrenar en dos horarios, registra al alumno en la clase principal y usa las demás como refuerzo, según cómo organices.

¿Qué pasa cuando la clase se llena? El máximo existe para que sepas cuándo abrir una clase nueva.

¿El cobro viene de la clase? No. La configuración de cuota es de la escuela — ver Cuotas mensuales de la escuela.