Clases, alumnos y asistencia

En la escuela, todo gira en torno a la clase: es la que tiene horario, profesor y franja de edad. El alumno se matricula en una clase, no en la escuela suelta.

Escuela, clase suelta o partido entre amigos

Al crear, eliges el tipo, y eso cambia lo que pide la pantalla y cómo se llaman las cosas:

Tipo	Para quién	Cómo aparece
Escuela	Escuela deportiva con varias clases, franjas de edad y responsables	Alumno, Profesor, Cuota
Clase suelta	Un grupo de entrenamiento o clase sin estructura de escuela	Participante, Organizador, Contribución
Partido entre amigos	El partido semanal entre amigos	Jugador, Dueño del partido, “¿Quién va?”

En la clase suelta y el partido entre amigos, la pantalla salta el nivel “escuela” y va directo a la clase.

La forma más rápida de empezar es Nuevo grupo en el menú (o Crear mi grupo en el panel): una sola pantalla, con nombre, modalidad, tipo (clase o partido), días y horario. Si todavía no tienes organización, se crea al mismo tiempo. Al final, la pantalla Invita a todos ya entrega el enlace de invitación y el botón de WhatsApp.

Cuando la clase crece, el aviso Tu grupo se convirtió en escuela convierte el tipo en escuela completa, sin perder alumnos ni historial. La conversión exige perfil de propietario o administrador y un plan con escuela completa — ver los límites en Planes, límites y upgrade.

Crear una clase

Indica:

• Nombre — “Sub-11 Mañana”, “Principiantes martes/jueves”
• Franja de edad — Sub-7 a Sub-17 o Adulto
• Días de la semana, cada uno con su propio horario (ej.: martes a las 19 h y jueves a las 20 h)
• Máximo de alumnos — el límite de cupos de la clase
• Profesor — elegido entre los miembros de la organización
• Equipo (opcional) — ver abajo
• Descripción — con sugerencia de texto por IA y dictado por voz

Definir el máximo de alumnos desde el principio evita la conversación incómoda de descubrir la clase llena con la matrícula ya hecha.

La lista de clases muestra cada clase en una tarjeta, con ocupación, lista de espera y accesos directos a asistencia, alumnos, sorteo, evaluación de compañeros, invitación, encuentros, rankings, agenda, reparto de costo y cuotas.

Clase vinculada a un equipo

Una clase puede vincularse a un equipo. Es lo que conecta el trabajo de formación con la competición: los alumnos de esa clase pasan a ser el plantel del equipo que disputa campeonatos.

Sin ese vínculo, escuela y competición quedan como dos registros paralelos del mismo niño.

Matricular un alumno

Todo alumno es un atleta de la organización, y la matrícula es el vínculo de ese atleta con la clase. En Nuevo alumno, busca el atleta ya registrado o crea uno con el registro rápido. Si ya existe alguien con un nombre parecido, Torneyo sugiere el registro existente para no duplicar.

Nombre, fecha de nacimiento, sexo y foto están en el atleta. Por eso, el mismo registro sirve para la escuela, los campeonatos y el área del atleta, y la foto tomada en la app aparece en todas partes.

El responsable es un registro propio, con los datos de contacto de quien responde por el alumno, y un mismo responsable cubre varios alumnos — los hermanos quedan bajo el mismo registro. Solo es obligatorio en la escuela con clase de franja infantil (Sub-7 a Sub-17). En clase de adultos, clase suelta y partido entre amigos, el responsable es opcional.

Cada alumno tiene además una ficha de inscripción en PDF, que se descarga desde la lista de alumnos.

Consejo La franja de edad de la clase no bloquea la matrícula por edad: define si el responsable es obligatorio. Revisa la fecha de nacimiento en la matrícula — es la que vale después para la categoría en los campeonatos.

Invitación por enlace

En lugar de registrar uno por uno, usa Invitar en la clase. Puedes generar un enlace abierto para enviar al grupo o invitaciones individuales por correo, con validez y número máximo de usos. Puedes copiar el enlace de nuevo o revocar la invitación en cualquier momento.

Quien abre el enlace inicia sesión o crea una cuenta y:

• queda matriculado en el momento, si hay cupo;
• entra en la lista de espera, con su posición, si la clase está llena.

En una clase infantil de escuela, la invitación pide también los datos del responsable.

Cupos y lista de espera

La pantalla de alumnos muestra los cupos ocupados, el total y cuántos están en espera, actualizado al instante.

• La matrícula manual en una clase llena se rechaza con el aviso Clase llena.
• Cuando se desactiva una matrícula, el primero de la lista de espera sube solo y recibe un aviso. Quien ya está en el límite de actividades se salta.
• El gestor también puede promover a alguien de la lista manualmente o sacarlo de ella.

Reglas de matrícula de la organización

En Política de matrícula (acceso directo en el panel de la organización) están las reglas que valen para todas las clases:

• Límite de actividades por alumno — cuántas matrículas activas puede tener un mismo atleta al mismo tiempo. El valor por defecto es 5.
• Validez estándar de la matrícula, en meses — también se puede definir alumno por alumno.
• Aviso de vencimiento — cuántos días antes el responsable recibe el correo (por defecto: 7).
• Tolerancia — cuántos días después del vencimiento el alumno todavía puede participar. Pasado ese plazo, la matrícula queda bloqueada y el alumno no entra en la lista hasta renovarla.
• Exigir PAR-Q en la matrícula — exige el cuestionario de aptitud para la actividad física al día para matricular (y para promover desde la lista de espera). Ver Formularios, PAR-Q y ficha médica.

La lista de alumnos marca quién tiene la matrícula vencida o bloqueada.

Asistencia

La asistencia se registra por clase, en la pantalla Asistencia del grupo. Reabrir la lista de un día ya hecho carga lo que se guardó, y siempre queda un registro por alumno por día. En la app, la asistencia funciona sin internet y se sincroniza cuando vuelve la conexión.

Es el dato que sostiene dos conversaciones difíciles:

• Con los padres — “faltó a seis de las últimas ocho clases” es distinto de “anda faltando”.
• Sobre el abandono — la caída de asistencia suele venir antes de la baja de la matrícula. Quien mira la asistencia tiene la oportunidad de actuar antes de perder al alumno.

Las clases aparecen en la agenda de la organización, junto con partidos y reservas.

Encuentros: ¿quién va?

En Encuentros de la clase, abre el próximo entrenamiento o partido con fecha, horario y, si quieres, un plazo para responder. Torneyo genera un enlace para enviar al grupo (botones Copiar enlace y WhatsApp): quien lo abre toca su nombre y responde voy o no voy, sin iniciar sesión. La pantalla muestra cuántos van, cuántos no van y quién todavía no respondió.

La confirmación no sustituye la asistencia: muestra quién dijo que iba; la lista registra quién fue. En el sorteo de equipos, la opción Usar confirmados trae la lista de quienes confirmaron.

Si la integración con grupos de WhatsApp está activa para la organización, puedes vincular el grupo de la clase y usar Publicar en el grupo: la invitación sale en el grupo y, cerca del plazo, un recordatorio menciona a quien todavía no respondió.

Rankings de la clase

En Rankings, dos tablas independientes, por mes, año o desde siempre:

• Asistencia — un punto por día de lista en que la persona vino, con “x de y días” y la racha actual.
• Palabra — confirmó y vino: +1; confirmó y faltó: −1.

Los días sin lista cargada no cuentan, para que nadie sea castigado por el olvido del gestor. Los participantes también ven los rankings en el detalle de la clase, con su propia posición destacada.

Evaluación técnica

Además de la asistencia, se pueden registrar evaluaciones técnicas del alumno a lo largo del tiempo.

En una escuela que cobra cuota, esto es lo que muestra al responsable que hay un trabajo de formación en marcha — y no solo una hora de pelota por semana.

Recursos del partido entre amigos y de la clase suelta

Tres recursos existen solo en los tipos clase suelta y partido entre amigos — nunca en la escuela, donde los alumnos suelen ser niños.

Evaluación de compañeros

Cada participante con matrícula activa da a sus compañeros una nota general de 1 a 5 y, si quiere, notas de ataque, defensa y compromiso. Es un voto por compañero por mes (se puede cambiar dentro del mes) y nadie se vota a sí mismo.

Sorteo de equipos equilibrados

En Sorteo de equipos, elige la fecha, quién juega y cuántos equipos. Torneyo arma equipos equilibrados a partir de las notas de los compañeros (con al menos dos evaluaciones) y la asistencia de los últimos 90 días; quien todavía no fue evaluado entra con nota media. El mismo grupo de jugadores genera siempre el mismo sorteo.

Opcionalmente, pide una sugerencia de la IA para ajustar los equipos. Guarda el sorteo para mantener el historial. También funciona en la app.

Reparto de costo

Para un gasto puntual — pelota nueva, alquiler extra, asado — crea un reparto de costo en la clase. Indica el importe y la fecha: Torneyo sugiere quién estuvo presente en la lista de ese día (o todos los activos, si no se pasó lista) y divide en partes iguales; los centavos que sobran van a los primeros de la lista.

El pago es por transferencia instantánea, fuera de la plataforma: el reparto muestra la clave de pago (la propia o la de la configuración de cuotas) y das de baja a quien pagó, siguiendo el “N de M pagados”.

Área del atleta

El atleta matriculado ve la clase en Mi área → Clases: próximos encuentros, participantes, lista de espera, sorteos, notas, rankings y sus propias cuotas. En el celular, el cambio entre modo gestor y modo atleta está en el menú del usuario.

Suspender una clase del día, desactivar una clase

Son dos cosas distintas:

• Suspender la clase de un día — feriado, lluvia, cancha cerrada. La clase desaparece de la agenda de ese día y el motivo queda registrado. Hoy esto se hace en la agenda de la app.
• Desactivar la clase (o la escuela) — cierra la clase. Se hace en el formulario de edición; los alumnos y el historial siguen guardados.

Preguntas frecuentes

¿Un alumno puede estar en dos clases? Sí. El mismo atleta puede tener matrícula activa en varias clases, hasta el límite de actividades de la organización (por defecto: 5).

¿Qué pasa cuando la clase se llena? La matrícula manual se rechaza y quien llega por la invitación entra en la lista de espera. Cuando se abre un cupo, el primero de la lista se matricula automáticamente.

¿El cobro viene de la clase? No. La configuración de cuotas es de la escuela — ver Cuotas mensuales de la escuela.