Almacén: materiales, préstamos y proveedores

El almacén guarda lo que la organización tiene (materiales), dónde está (lugares de almacenamiento) y por qué cambió (movimientos). El saldo nunca se escribe a mano: es la suma de las entradas y salidas registradas — por eso cada balón que sale tiene un motivo, una persona o un destino.

Está en el menú Almacén y en la tarjeta Inventario de materiales del panel de la organización.

Antes de empezar

1. Crea al menos un lugar de almacenamiento (ej.: “Depósito de la Secretaría”). Si quieres, vincúlalo a una instalación deportiva ya registrada para reutilizar dirección y mapa.
2. Registra los materiales. Nombre, categoría (Balones, Uniformes, Redes/Arcos, Premiación, Equipo de entrenamiento, Electrónicos, Otros — puedes crear más), talla, color y un stock mínimo.
3. Registra la primera entrada con la cantidad que existe hoy. Listo: el panel empieza a mostrar saldos y alertas.

Tipos de movimiento

Tipo	Qué hace	Exige
Entrada	Suma en el lugar de destino	Lugar de destino; proveedor, factura/orden y valor son opcionales
Salida	Retira de forma definitiva (distribución, consumo)	Lugar de origen
Transferencia	Mueve entre dos lugares de la organización	Origen y destino distintos
Ajuste	Corrección de inventario: positivo entra, negativo sale	Un lugar
Pérdida	Extravío o daño irreversible	Lugar de origen y motivo
Préstamo	Retiro temporal por una persona	Lugar de origen y persona; la fecha prevista de devolución es opcional
Devolución	Cierra un préstamo abierto	El préstamo; vuelve al lugar de origen (u otro, si lo indicas)

Reglas que el sistema aplica por sí solo:

• Salida, pérdida, préstamo y transferencia nunca dejan el saldo negativo.
• Un lugar bloqueado para retiros acepta entradas, pero rechaza cualquier salida. Útil para la sala de trofeos o para el material reservado a un evento.
• La devolución solo existe para un préstamo aún abierto y siempre por la cantidad total prestada.

Materiales con número de serie

Marca Controlar por número de serie para marcadores, bombas, tablets y otros ítems que necesitas rastrear uno a uno. Cada unidad recibe un número, una condición (nuevo, bueno, regular, dañado, dado de baja) y el lugar donde está.

Estos materiales se mueven de una unidad en una: en la entrada indicas (o creas) el número de serie; en la salida eliges qué unidad sale. Una pérdida da de baja la unidad automáticamente.

Préstamos y atrasos

La pantalla Préstamos lista lo que está fuera y con quién. Cuando pasa la fecha prevista, el préstamo aparece como atrasado — en el panel, en la lista y en el informe. El botón Devolver registra la devolución en un clic y permite anotar la condición en la que volvió el ítem.

Informes

En Informes, cuatro modelos cubren lo que municipios y secretarías piden en la rendición de cuentas:

• Inventario por lugar — saldo y stock mínimo de cada material, con alerta.
• Movimientos — todo lo ocurrido en un período, con filtro por tipo.
• Préstamos por persona — abiertos y atrasados, con días de atraso.
• Entradas por proveedor — cantidades y valores recibidos en el período.

Todos se exportan en PDF, CSV, XLS, HTML o PNG.

Quién puede hacer qué

Permiso	Propietario / Administrador / Gestor	Operador	Financiero
Ver stock, materiales y proveedores	✓	✓	✓
Registrar movimientos y préstamos	✓	✓	–
Gestionar materiales, lugares y proveedores	✓	–	–

Los perfiles siguen la misma tabla de permisos que las demás áreas de la organización.