Beca Atleta
Registra becarios, carga la rendición de cuentas mensual con asistencia y comprobante, apruébala y controla los pagos del programa.
El módulo Beca Atleta es para programas en los que la organización paga una ayuda mensual al atleta — la beca municipal de incentivo al deporte, el patrocinio de un club a sus talentos. Organiza quién la recibe, cuánto, por cuánto tiempo y si el atleta cumplió la contrapartida de asistencia, y genera el informe de rendición de cuentas.
No la confundas con la beca de descuento de la cuota, que reduce lo que el alumno paga a la escuela — esa está en Cuotas mensuales de la escuela.
Está en el panel de la organización, en Acciones rápidas → Beca Atleta.
Registrar una beca
Usa + Nueva beca e indica:
- Atleta — busca por nombre entre los atletas de la organización
- Programa — ej.: “Beca Municipal de Incentivo al Deporte”
- Modalidad (opcional)
- Importe mensual
- Inicio y fin de la vigencia
- Asistencia mínima (%) — por defecto 75%. Por debajo, la beca se suspende automáticamente
Toda beca nace Activa. En la edición, puedes cambiar el estado manualmente — así se reactiva una beca suspendida o se cancela una beca.
| Estado | Cuándo |
|---|---|
| Activa | Vigente |
| Suspendida | La asistencia del mes quedó por debajo de la mínima |
| Expirada | Terminó la vigencia |
| Cancelada | Cerrada manualmente |
No hay renovación automática: al terminar la vigencia, registra una beca nueva.
Rendición de cuentas mensual
En el detalle de la beca, pestaña Rendición de cuentas, usa Registrar rendición de cuentas una vez por mes:
- Período — el mes de referencia
- Asistencia (%) — si el atleta está matriculado en una clase de la escuela de la organización, déjala en blanco: Torneyo la calcula con la asistencia del propio atleta en el mes, sumando todas sus clases. Sin matrícula (becario de campeonato, por ejemplo), indica el porcentaje
- Comprobante (opcional) — PDF, JPG o PNG, guardado en los documentos del atleta
La rendición queda Pendiente y debe aprobarse o rechazarse (con motivo obligatorio). Hay una sola rendición por beca y por mes.
Pagos
La transferencia al atleta se hace fuera de la plataforma (transferencia, pago instantáneo). En Torneyo, la registras y la confirmas:
- En la pestaña Pagos, usa Registrar pago: período, importe y, si quieres, la rendición de cuentas de ese mes.
- El pago queda Pendiente hasta que alguien con permiso use Confirmar pago — entonces pasa a Pagado, con la fecha y quién lo confirmó.
Cola de aprobación
El botón Cola de aprobación reúne, de todas las becas, las rendiciones pendientes y los pagos pendientes, con las mismas acciones de aprobar, rechazar y confirmar.
Lo que ocurre solo
- Suspensión por asistencia — el día 1 de cada mes, cada beca activa se compara con la rendición del mes anterior. Si la asistencia quedó por debajo de la mínima, la beca pasa a Suspendida y el propietario de la organización recibe un correo. Un mes sin rendición (o sin asistencia) no suspende.
- Aviso de vencimiento — 15 días antes del fin de la vigencia, el propietario recibe un correo avisando que la beca va a vencer.
- Expiración — al día siguiente del fin de la vigencia, la beca pasa a Expirada.
Informe
En Informes, el modelo Rendición de Cuentas - Beca Atleta lista, para el mes elegido, cada becario con programa, importe mensual, asistencia, estado de la rendición e importe y estado del pago, con totales al pie. Sale en PDF, CSV, XLS, HTML o PNG — el formato que pida el control interno o el tribunal de cuentas.
Quién puede hacer qué
| Acción | Propietario | Administrador | Gestor | Operador / Financiero |
|---|---|---|---|---|
| Ver becas, rendiciones, pagos e informe | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrar, editar y desactivar becas | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Registrar rendición de cuentas y pago | ✓ | ✓ | ✓ | – |
| Aprobar o rechazar rendiciones y confirmar pagos | ✓ | ✓ | – | – |
La separación entre quien registra y quien aprueba es deliberada: es lo que suele exigir la rendición de cuentas de un programa público.
Limitaciones actuales
- El atleta no ve la beca en el área del atleta; todo lo carga la organización.
- No hay convocatoria ni inscripción de candidatos: la beca se registra directamente.
- No hay integración bancaria para la transferencia, ni cancelación o edición de un pago ya registrado.
- La asistencia automática considera solo la lista de las clases; los partidos de campeonato no entran en el cálculo.
- Los avisos automáticos van por correo solo al propietario de la organización.