Cuotas mensuales de la escuela
Configura importe, vencimiento, multa, intereses y descuento — y elige si el cobro es manual o con tarjeta y pago instantáneo.
El cobro recurrente pertenece al módulo de escuela, no al campeonato. La configuración es por escuela: si administras dos sedes, cada una tiene sus propios importes y reglas.
Configurar el cobro
En Cuotas, define para la escuela:
- Importe de la cuota
- Día de vencimiento — el mismo día cada mes
- Multa — se aplica una vez pasado el vencimiento
- Intereses — se acumulan por atraso
- Descuento — por pago puntual, cuando quieras incentivarlo
Multa, intereses y descuento son opcionales. Deja en blanco lo que no uses.
Cómo llega el dinero
Tres formas, y la elección cambia bastante el trabajo diario:
Manual — cobras por fuera (transferencia, efectivo) y registras el pago aquí. Sin comisiones, pero la conciliación es tuya. Suficiente para una escuela pequeña.
Tarjeta y pago instantáneo con tu propia cuenta — conectas tu cuenta de cobro y el dinero entra directo allí. La plataforma emite el cargo y concilia sola cuando el pago llega.
Tarjeta y pago instantáneo con la cuenta de Torneyo — sin necesidad de abrir cuenta en una pasarela. En este modelo se aplica un porcentaje de comisión sobre lo recibido.
Si usas pago instantáneo, aquí es donde se registra la clave de cobro de la escuela.
Consejo Empieza con el modo manual. Pasar después al cobro automático no pierde historial, y evitas configurar una pasarela antes de tener alumnos suficientes para que compense.
Becas y descuentos
Un alumno con beca no necesita configuración aparte: registra el descuento en el alumno y su cuota se genera ya con la reducción aplicada.
Sirve tanto para beca completa (100%) como para descuento de hermano, hijo de profesor o convenio con un colegio.
Controlar quién pagó
El panel de cuotas muestra la situación de cada alumno en el mes: al día, pendiente o atrasado, y por cuántos días.
Es lo que reemplaza la planilla — y es la razón por la que conviene cargar el vencimiento correcto desde el principio: sin él, la plataforma no puede calcular el atraso.
Preguntas frecuentes
¿La cuota se genera sola cada mes? Sí, según la recurrencia configurada.
¿Puedo cambiar el importe a mitad de año? Sí. Las cuotas ya generadas mantienen el importe anterior; las siguientes usan el nuevo.
¿Un alumno que suspendió sigue siendo cobrado? No, siempre que lo marques como inactivo en la escuela antes de la próxima generación.
¿Puedo usar cuotas sin escuela? No. La configuración está vinculada a una escuela. Para cobros de campeonato, ver Inscripciones y cuotas.