Inscripciones y cuotas
Abre inscripciones en línea, define la cuota y los plazos, y aprueba o rechaza los equipos que se inscriban.
La inscripción en línea permite que los equipos se registren solos por el enlace público del campeonato, en vez de que tú cargues todo.
Abrir las inscripciones
En el campeonato, activa la inscripción en línea y define:
- Inicio de inscripciones — antes de esa fecha el formulario no acepta envíos.
- Cierre de inscripciones en línea — plazo del formulario público.
- Cierre de inscripciones presenciales — plazo separado, para las que recibes fuera de la plataforma y aún vas a cargar a mano.
- Cuota de inscripción — importe por equipo. Déjalo en blanco o en cero para inscripción gratuita.
Los dos plazos son independientes a propósito: es habitual cerrar el formulario en línea antes y aun así aceptar algunos equipos en mostrador hasta la víspera.
Con la inscripción activa, el enlace público del campeonato muestra el botón de inscripción. Ese es el enlace que difundes.
Qué completa el responsable
Quien inscribe indica los datos del equipo y el plantel. Si el equipo ya existe en Torneyo, selecciona el registro existente en vez de escribirlo todo de nuevo.
Aprobar y rechazar
Toda inscripción entra como inscrita y tú decides:
- Aprobada — el equipo cuenta para el sorteo y la generación de partidos.
- Rechazada — la inscripción queda registrada, pero el equipo no entra en la competición.
Hay una excepción: un equipo que pertenece a tu propia organización se aprueba automáticamente. No necesitas aprobar lo que ya es tuyo. Los equipos de otras organizaciones siempre pasan por la cola.
Atención Aprueba antes de generar el calendario. Un equipo aprobado después de la generación no aparece en los partidos ya creados — habría que regenerar la fase, lo que solo es posible mientras no se haya cargado ningún resultado.
Sobre el pago de la cuota
La cuota de inscripción es un valor de referencia del campeonato: se muestra en el formulario y se usa en los informes. El control de quién pagó no ocurre en la inscripción en sí.
En la práctica, la mayoría de los organizadores cobra por fuera (transferencia, efectivo) y usa la aprobación como confirmación: aprueba cuando entra el pago.
Nota El cobro recurrente con control de pagado/atrasado, multa, intereses y pago instantáneo está en el módulo de cuotas mensuales, que pertenece a la escuela, no al campeonato. Ver Cuotas mensuales de la escuela.
Preguntas frecuentes
¿Puedo cambiar la cuota después de abrir? Sí. El importe mostrado pasa a ser el nuevo; acuérdalo con quienes ya se inscribieron.
¿Y si un equipo se retira? Rechaza la inscripción o quita el equipo de la categoría. Las devoluciones se hacen por fuera — Torneyo no procesa reembolsos de cuota de inscripción.
¿Tengo que usar inscripción en línea? No. Si ya tienes la lista de equipos, cárgalos directamente y sáltate la sección entera — nada más depende de ella.