Encontros, confirmação de presença e lembretes

Um encontro é um jogo ou treino com data e hora. É nele que a galera responde “vou” ou “não vou”, pelo grupo ou pelo link, e é dele que saem o sorteio, a chamada, o craque e o relatório do dia.

Encontros automáticos

Com os dias da semana e horários definidos na turma, o Torneyo mantém abertos os encontros das próximas 2 semanas, criados sozinhos. Ele respeita jogo cancelado ou remarcado e as datas sem jogo que você marcar (feriado, quadra interditada). Se a grade mudar, só os encontros gerados que ainda não tiveram nenhuma resposta são removidos.

Você também pode criar um encontro na mão em Encontros (com local próprio, vagas e prazo) ou pelo grupo com /novo sexta 20h.

Confirmação

Cada encontro tem um link público (botões Copiar link e WhatsApp): quem abre toca no próprio nome e responde vou ou não vou, sem conta. Com o grupo conectado, a mesma coisa acontece pelos comandos /vou e /naovou, e o convite é postado sozinho com a antecedência configurada.

A tela mostra, em tempo real, quem vai, quem não vai, quem ainda não respondeu, a lista de espera e a hora de cada confirmação. O botão Histórico abre o registro completo de cada encontro: confirmou, desistiu, entrou na espera, subiu, foi removido pelo gestor, com origem (bot, link, gestor ou sistema) e horário. O histórico é guardado por 12 meses e não pode ser editado.

Dica Confirmação e chamada são coisas diferentes. A confirmação diz quem disse que ia; a chamada registra quem veio. É o cruzamento das duas que gera o ranking “palavra de homem” e as punições por furo.

Vagas, lista de espera e goleiro

No painel Vagas, lista de espera e geração automática da tela Encontros (tudo opcional; sem preencher, a turma segue sem limite):

• Vagas: o limite de jogadores. Pode ser “N vagas de linha + goleiros extras” ou “total de vagas, goleiros incluídos” (20 com 2 goleiros = 18 de linha + 2 de goleiro). O limite de um encontro específico vence o da turma.
• Vagas de goleiro: fila separada. /vou goleiro pede a vaga de goleiro; quem está cadastrado com a posição “Goleiro” assume a vaga de goleiro na primeira confirmação e pode aceitar jogar na linha se as vagas de goleiro acabarem.
• Lista de espera: com o jogo cheio, quem confirma entra na fila com a posição. Quando alguém desiste, o primeiro sobe sozinho, recebe um aviso privado e o grupo vê “Marcos S. desistiu às 13:12 → Paulo R. subiu da espera”. Quem já está confirmado nunca é tirado por quem chega depois.
• Ordem da fila: sem pendência financeira > mensalista > diarista > convidado > ordem do “vou”. A janela de prioridade reserva as vagas aos mensalistas até X horas antes do jogo.
• Convidado: alguém sem cadastro, só pelo nome. O gestor sempre pode adicionar (pelo painel ou /convidado Nome); o atleta pode indicar pelo link até o limite que você definir (padrão: nenhum). Convidado joga e entra no sorteio, mas fica fora de ranking e cobrança.
• Trava de inadimplência (desligada por padrão): ver Alertas de inadimplência e do grupo.

O vínculo mensalista ou diarista de cada participante é definido na lista de alunos da turma.

Lembretes

Para cada encontro, sem você fazer nada:

Quando	Para quem	O quê
24 h antes	quem ainda não respondeu	lembrete com o link
2 h antes	quem confirmou	lembrete de que está chegando a hora
1 h depois do início	o grupo	convite para votar no craque do jogo
21h do dia do jogo	gestores	relatório do dia (confirmações, chamada, craque e, com leitura de mensagens ligada, resumo da conversa)

Remarcar ou cancelar pelo painel avisa o grupo e quem já tinha confirmado. Encontro com confirmações fechadas não recebe o lembrete de “confirme”. A tela mostra quantos lembretes foram enviados.

Os lembretes privados chegam pelo app e pela notificação a quem já vinculou a conta; no grupo vai a mensagem coletiva.

Fechar e reabrir a lista

Na hora do jogo, o organizador manda /fechar (ou usa o painel): ninguém mais entra nem sai pelo grupo ou pelo link, e a lista de espera deixa de promover. /abrir reabre e reavalia a fila. Se o prazo de confirmação original já passou, reabrir não o estende; ajuste o prazo no painel.

Craque do jogo

Do início do jogo até 48 horas depois, quem jogou vota no craque pela página do encontro: voto secreto, trocável no prazo, ninguém vota em si mesmo. Encerrada a votação, a página mostra o eleito e o resultado alimenta o ranking de craques.

Perguntas frequentes

Quem confirmou e não veio? Registre a chamada do dia. O cruzamento aparece no ranking “palavra de homem” e, se a turma tiver regra de disciplina, vira sugestão de punição.

Posso tirar alguém da lista? Sim, pelo painel. A remoção fica no histórico como “removido pelo gestor” e o próximo da espera sobe.

O encontro automático foi criado com o local errado. O local segue a ordem: encontro > turma > endereço da escolinha. Edite o encontro ou o endereço da turma.