Bolsa Atleta

O módulo Bolsa Atleta é para programas em que a organização paga um auxílio mensal ao atleta — a bolsa municipal de incentivo ao esporte, o patrocínio de um clube aos seus talentos. Ele organiza quem recebe, quanto, por quanto tempo e se o atleta cumpriu a contrapartida de frequência, e gera o relatório da prestação de contas.

Não confunda com a bolsa de desconto da mensalidade, que reduz o que o aluno paga à escolinha — essa fica em Mensalidades da escolinha.

Fica no painel da organização, em Ações rápidas → Bolsa Atleta.

Cadastrar uma bolsa

Use + Nova bolsa e informe:

• Atleta — busque pelo nome entre os atletas da organização
• Programa — ex.: “Bolsa Municipal de Incentivo ao Esporte”
• Modalidade (opcional)
• Valor mensal
• Início e fim da vigência
• Frequência mínima (%) — padrão 75%. Abaixo disso, a bolsa é suspensa automaticamente

Toda bolsa nasce Ativa. Na edição, você pode mudar a situação manualmente — é assim que se reativa uma bolsa suspensa ou se cancela uma bolsa.

Situação	Quando
Ativa	Em vigor
Suspensa	A frequência do mês ficou abaixo da mínima
Expirada	A vigência terminou
Cancelada	Encerrada manualmente

Não há renovação automática: ao fim da vigência, cadastre uma nova bolsa.

Prestação de contas mensal

No detalhe da bolsa, aba Prestação de contas, use Registrar prestação de contas uma vez por mês:

• Competência — o mês de referência
• Frequência apurada (%) — se o atleta está matriculado numa turma da escolinha da organização, deixe em branco: o Torneyo calcula pela chamada de presença do próprio atleta no mês, somando todas as turmas dele. Sem matrícula (bolsista de campeonato, por exemplo), informe o percentual
• Comprovante (opcional) — PDF, JPG ou PNG, guardado nos documentos do atleta

A prestação entra como Pendente e precisa ser aprovada ou rejeitada (com motivo obrigatório). Há uma só prestação por bolsa e por mês.

Pagamentos

O repasse ao atleta é feito fora da plataforma (Pix, transferência). No Torneyo, você registra e confirma:

1. Na aba Pagamentos, use Registrar pagamento: competência, valor e, se quiser, a prestação de contas daquele mês.
2. O pagamento fica Pendente até alguém com permissão usar Confirmar pagamento — aí vira Pago, com a data e quem confirmou.

Fila de aprovação

O botão Fila de aprovação reúne, de todas as bolsas, as prestações de contas pendentes e os pagamentos pendentes, com as mesmas ações de aprovar, rejeitar e confirmar.

O que acontece sozinho

• Suspensão por frequência — no dia 1º de cada mês, cada bolsa ativa é comparada com a prestação do mês anterior. Se a frequência apurada ficou abaixo da mínima, a bolsa vira Suspensa e o proprietário da organização recebe um e-mail. Mês sem prestação (ou sem frequência) não suspende.
• Aviso de vencimento — 15 dias antes do fim da vigência, o proprietário recebe um e-mail lembrando que a bolsa vai vencer.
• Expiração — no dia seguinte ao fim da vigência, a bolsa vira Expirada.

Relatório

Em Relatórios, o modelo Prestação de Contas - Bolsa Atleta lista, para o mês escolhido, cada bolsista com programa, valor mensal, frequência apurada, situação da prestação de contas e valor e situação do pagamento, com totais no rodapé. Sai em PDF, CSV, XLS, HTML ou PNG — o formato que o controle interno ou o tribunal de contas pedir.

Quem pode fazer o quê

Ação	Proprietário	Administrador	Gestor	Operador / Financeiro
Ver bolsas, prestações, pagamentos e relatório	✓	✓	✓	✓
Cadastrar, editar e inativar bolsas	✓	✓	✓	–
Registrar prestação de contas e pagamento	✓	✓	✓	–
Aprovar ou rejeitar prestação e confirmar pagamento	✓	✓	–	–

A separação entre quem registra e quem aprova é proposital: é o que a prestação de contas de um programa público costuma exigir.

Limitações atuais

• O atleta não acessa a bolsa pela área do atleta; tudo é lançado pela organização.
• Não há edital nem inscrição de candidatos: a bolsa é cadastrada diretamente.
• Não há integração bancária para o repasse, nem cancelamento ou edição de um pagamento já registrado.
• A frequência automática considera só a chamada das turmas; jogos de campeonato não entram no cálculo.
• Os avisos automáticos vão por e-mail apenas para o proprietário da organização.