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Documentação

Organizações, membros e permissões

Como convidar sua equipe de trabalho, o que cada perfil pode fazer e como separar competições de clientes diferentes.

A organização é a unidade de propriedade do Torneyo. Campeonatos, equipes, atletas e árbitros pertencem a ela — não à sua conta pessoal. É o que permite dividir o trabalho sem compartilhar senha.

Por que isso importa

Sem organização, todo campeonato ficaria preso a um login. Se essa pessoa viajasse, ninguém lançaria os resultados do fim de semana.

Com organização, você convida quem precisa e cada um entra com a própria conta. Quem entrou, quando entrou e o que alterou fica registrado.

Convidar membros

Em Organização → Membros, use Convidar. Informe o e-mail e a pessoa recebe um link.

Se ela ainda não tem conta no Torneyo, cria uma na hora e já entra na organização. Se já tem, o convite aparece ao entrar.

Convite pendente pode ser cancelado a qualquer momento.

O que cada perfil pode fazer

Cada membro entra na organização com um perfil, escolhido no convite e que pode ser trocado depois. São cinco, do maior para o menor poder:

  • Proprietário — o dono da organização. Há um só, e ele pode tudo, inclusive passar a propriedade para outra pessoa.
  • Administrador — pode tudo, menos inativar a organização, transferir a propriedade e pedir a exportação integral dos dados.
  • Gestor — toca o dia a dia: campeonatos, escolinhas, turmas, agenda e comunicação.
  • Operador — trabalha em campo e na quadra: súmula, resultados, chamada e matrículas.
  • Financeiro — acompanha cobranças e relatórios; nas áreas operacionais, só consulta.
AçãoProprietárioAdministradorGestorOperadorFinanceiro
Inativar a organização e transferir a propriedade✓––––
Exportação integral dos dados✓––––
Assinar, trocar ou cancelar o plano; mudar a forma de recebimento de mensalidades e reservas✓✓–––
Convidar, remover e trocar o perfil de membros✓✓–––
Dados, logo, cores e domínio da organização✓✓–––
Configuração de IA e chaves de API✓✓–––
Criar escolinhas e turmas✓✓✓––
Central de comunicação e Bolsa Atleta✓✓✓––
Lançar gols, cartões e resultados✓✓✓✓–
Matricular alunos, fazer a chamada e avaliações✓✓✓✓–
Criar eventos na agenda institucional✓✓✓✓–
Consultar escolinhas, turmas, alunos, presença e agenda✓✓✓✓✓

Ninguém mexe em quem está acima: um administrador gerencia gestores, operadores e financeiros, mas não outro administrador nem o proprietário.

O almoxarifado tem a sua própria tabela de permissões — veja Almoxarifado: materiais, empréstimos e fornecedores.

Atenção Algumas telas ainda mostram botões que o seu perfil não pode usar. Nesse caso, a ação é recusada ao salvar, com um aviso de permissão — nada é alterado.

Trabalhar com mais de uma organização

Uma conta pode participar de várias organizações. O seletor no topo da tela troca de contexto, e tudo que você vê passa a ser daquela organização.

Duas situações comuns:

  • Você organiza para clientes diferentes — uma organização por cliente. Os dados ficam isolados e cada cliente pode ter os próprios membros.
  • Você é convidado como colaborador — você aparece como membro na organização de outra pessoa, sem misturar com as suas.

Atenção Antes de criar um campeonato ou cadastrar uma equipe, confira qual organização está ativa no seletor. Criar no lugar errado é o engano mais comum, e mover depois dá trabalho.

Acesso a campeonatos

O acesso é aditivo: você enxerga um campeonato se for administrador do sistema, ou membro da organização dona, ou o criador. Basta uma das condições.

Na prática: um membro convidado hoje já vê todos os campeonatos anteriores da organização, sem precisar ser adicionado a cada um.

Inscrições de equipes de fora

Quando alguém inscreve uma equipe no seu campeonato, o tratamento depende da origem:

  • Equipe da sua organização — aprovação automática.
  • Equipe de outra organização — entra na fila de aprovação.

Isso mantém aberto o campeonato para participantes externos sem abrir mão do controle de quem entra.

Remover um membro

Remover corta o acesso imediatamente, mas não apaga nada que a pessoa tenha criado. Campeonatos, equipes e resultados continuam com a organização.

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