Almoxarifado: materiais, empréstimos e fornecedores
Controle o estoque de bolas, uniformes e equipamentos por local, registre empréstimos com devolução e vincule entradas a fornecedores.
O almoxarifado guarda o que a organização tem (materiais), onde está (locais de estoque) e por que mudou (movimentações). O saldo nunca é digitado: ele é a soma das entradas e saídas registradas — por isso cada bola que sai tem um motivo, uma pessoa ou um destino.
Fica no menu Almoxarifado e no card Estoque de materiais do painel da organização.
Antes de começar
- Crie ao menos um local de estoque (ex.: “Depósito da Secretaria”). Se quiser, vincule-o a um local esportivo já cadastrado para reaproveitar endereço e mapa.
- Cadastre os materiais. Nome, categoria (Bolas, Uniformes, Redes/Traves, Premiação, Equipamento de treino, Eletrônicos, Outros — você pode criar outras), tamanho, cor e um estoque mínimo.
- Registre a primeira entrada com a quantidade que já existe hoje. Pronto: o painel passa a mostrar saldos e alertas.
Tipos de movimentação
| Tipo | O que faz | Exige |
|---|---|---|
| Entrada | Soma no local de destino | Local de destino; fornecedor, nota/empenho e valor são opcionais |
| Saída | Retira em definitivo (distribuição, consumo) | Local de origem |
| Transferência | Move entre dois locais da organização | Origem e destino diferentes |
| Ajuste | Acerto de inventário: positivo entra, negativo sai | Um local |
| Perda | Extravio ou dano irreversível | Local de origem e motivo |
| Empréstimo | Retirada temporária por uma pessoa | Local de origem e pessoa; data prevista de devolução é opcional |
| Devolução | Encerra um empréstimo em aberto | O empréstimo; volta ao local de origem (ou outro, se indicar) |
Regras que o sistema aplica sozinho:
- Saída, perda, empréstimo e transferência nunca deixam o saldo negativo.
- Um local bloqueado para retirada aceita entradas, mas recusa qualquer saída. Útil para a sala de troféus ou para o material reservado a um evento.
- Devolução só existe para empréstimo ainda aberto e sempre pela quantidade total emprestada.
Materiais com número de série
Marque Controlar por número de série para placares, bombas, tablets e outros itens que você precisa rastrear um a um. Cada unidade ganha um número, uma condição (novo, bom, regular, danificado, baixado) e o local onde está.
Esses materiais movimentam uma unidade por vez: na entrada você informa (ou cria) o número de série; na saída, escolhe qual unidade sai. Uma perda baixa o item automaticamente.
Empréstimos e atrasos
A tela Empréstimos lista o que está fora e com quem. Quando a data prevista passa, o empréstimo aparece como atrasado — no painel, na lista e no relatório. O botão Devolver registra a devolução em um clique e permite anotar a condição em que o item voltou.
Relatórios
Em Relatórios, quatro modelos cobrem o que prefeituras e secretarias pedem em prestação de contas:
- Inventário por local — saldo e estoque mínimo de cada material, com alerta.
- Movimentações — tudo o que aconteceu num período, com filtro por tipo.
- Empréstimos por pessoa — abertos e atrasados, com dias de atraso.
- Entradas por fornecedor — quantidades e valores recebidos no período.
Todos saem em PDF, CSV, XLS, HTML ou PNG.
Quem pode fazer o quê
| Permissão | Proprietário / Administrador / Gestor | Operador | Financeiro |
|---|---|---|---|
| Ver estoque, materiais e fornecedores | ✓ | ✓ | ✓ |
| Registrar movimentações e empréstimos | ✓ | ✓ | – |
| Cadastrar materiais, locais e fornecedores | ✓ | – | – |
Os perfis seguem a mesma tabela de permissões das outras áreas da organização.