Agenda institucional e calendário de eventos

A agenda institucional é o calendário da organização inteira. Ela não substitui a tabela do campeonato nem a grade da escolinha: junta tudo numa tela só, para você responder “o que acontece no dia 14?” sem abrir quatro módulos.

Fica no menu Agenda Institucional e no atalho Agenda institucional do painel da organização.

O que aparece na agenda

Quatro origens, cada uma com a sua cor:

Origem	De onde vem	O que entra
Evento	Cadastrado na própria agenda	Reuniões, capacitações, manutenções, eventos abertos ao público
Jogo	Campeonatos da organização	Jogos que já têm data e hora definidas
Reserva	Reservas de espaços	Apenas reservas confirmadas, avulsas ou fixas (as fixas se repetem no dia da semana)
Aula	Turmas da escolinha	Os horários semanais de cada turma ativa; aula suspensa aparece riscada

Só os eventos são criados aqui. Jogos, reservas e aulas chegam sozinhos e continuam sendo editados nos módulos de origem — clicar num item leva direto para ele.

Para quem serve

• Secretarias e ligas que precisam enxergar conflitos entre uma reunião, uma manutenção de ginásio e a rodada do fim de semana.
• Clubes e escolinhas que dividem a mesma quadra entre aulas, reservas e jogos.
• Quem divulga a programação: os eventos marcados como públicos alimentam o calendário no site da organização.

Criar um evento

1. Abra a agenda e clique em Novo evento.
2. Informe o título e escolha o tipo: Competição, Reunião, Capacitação, Evento público, Manutenção ou Outro.
3. Defina início e fim. Marque Dia inteiro para eventos sem horário — o evento pode durar vários dias e aparece em todos eles.
4. Se quiser, escolha a cor no calendário e escreva uma descrição.
5. Em Vínculos (opcional), ligue o evento a um local, a um campeonato e a uma turma da organização.
6. Clique em Salvar evento. A agenda volta aberta no mês do evento.

Título, tipo, início e fim são obrigatórios, e o fim não pode ser anterior ao início.

Para alterar, clique no evento na agenda. A mesma tela tem o botão Excluir evento.

Dica Vincule o local sempre que houver um. O nome do local aparece na lista, entra na busca e vai junto no arquivo exportado.

Visões e filtros

A agenda sempre mostra um mês por vez. Use as setas para trocar de mês e Hoje para voltar ao mês atual.

• Mês — grade de calendário. Cada dia mostra até três itens; o restante vira um contador (“+2”).
• Lista — os dias que têm algo marcado, em ordem, com horário, local e origem de cada item. É a melhor visão para dias cheios.

Três filtros combinam entre si:

• Origens — ligue e desligue Evento, Jogo, Reserva e Aula.
• Tipo de evento — mostra só os eventos daquele tipo. Como jogos, reservas e aulas não têm tipo, eles somem enquanto o filtro estiver ativo.
• Buscar — procura no título e no nome do local, dentro do mês aberto.

Publicar no calendário público

Ao criar ou editar um evento, marque Exibir no calendário público do site. Ele passa a aparecer em:

torneyo.com/pt/org/<endereço-da-organização>/eventos

A página pública lista o ano, mês a mês, com data, nome, tipo, local e o começo da descrição. Além dos eventos marcados como públicos, ela inclui os campeonatos públicos da organização, na data de início de cada um. Existe também em inglês e espanhol, e há um link para ela na página pública da organização.

O que não vai para o site: eventos sem a marcação, reservas, aulas e jogos avulsos. Reunião interna e manutenção ficam só na agenda, a menos que você decida publicar.

A página pública pode levar alguns minutos para refletir uma alteração.

Exportar para Google Agenda ou Outlook

O botão Exportar .ics baixa um arquivo com os itens do mês aberto. Importe esse arquivo no Google Agenda, no Outlook ou em qualquer aplicativo de calendário.

• A exportação respeita o filtro de origens: desligue Aula antes de exportar se quiser só eventos, jogos e reservas. Os filtros de tipo e de busca não afetam o arquivo.
• Jogos, reservas e aulas saem com o prefixo da origem no título; aulas suspensas saem como canceladas.
• Os horários são gravados no fuso de Brasília.

É um arquivo, não uma assinatura: o que mudar depois não se atualiza sozinho no seu calendário. Exporte de novo quando precisar.

Quem pode fazer o quê

Permissão	Proprietário / Administrador / Gestor	Operador	Financeiro
Ver a agenda e exportar o .ics	✓	✓	✓
Criar, editar e excluir eventos	✓	✓	–

Esse é o padrão de cada perfil. Veja como os perfis funcionam em Organizações, membros e permissões.

Limites atuais

• Não há visão semanal — só mês e lista.
• Aula aparece sempre com 1 hora de duração, porque a turma guarda apenas o horário de início.
• Jogo aparece sempre com 90 minutos, independentemente da modalidade.
• O .ics é um download do mês, não um link que o Google ou o Outlook possam assinar.

Perguntas frequentes

Consigo editar um jogo ou uma reserva pela agenda? Não. A agenda só mostra; clique no item para abrir a tela de origem e editar lá.

Por que uma reserva não aparece? Só entram reservas com status confirmada. Solicitadas, aguardando pagamento, canceladas, expiradas e também as já concluídas ficam de fora.

Por que um jogo não aparece? Ele ainda não tem data e hora. Assim que a rodada for agendada, o jogo entra na agenda.

Evento público precisa ser do tipo “Evento público”? Não. O tipo é só uma classificação; o que publica é a opção Exibir no calendário público do site, que vale para qualquer tipo.

Dá para exportar o ano inteiro? Não de uma vez. A exportação é por mês: avance o mês e exporte cada um.