Turmas, alunos e presença

Na escolinha, tudo gira em torno da turma: é ela que tem horário, professor e faixa etária. O aluno é matriculado numa turma, não na escolinha solta.

Criar uma turma

Informe:

• Nome — “Sub-11 Manhã”, “Iniciantes Terça/Quinta”
• Faixa etária — usada para validar a idade do aluno na matrícula
• Dias da semana e horário
• Máximo de alunos — o limite de vagas da turma
• Professor responsável

Definir o máximo de alunos desde o começo evita a conversa desconfortável de descobrir a turma lotada com a matrícula já feita.

Turma ligada a uma equipe

Uma turma pode ser vinculada a uma equipe. É o que conecta o trabalho de formação à competição: os alunos daquela turma passam a ser o elenco da equipe que disputa campeonatos.

Sem esse vínculo, escolinha e competição ficam sendo dois cadastros paralelos da mesma criança.

Matricular um aluno

Cada aluno tem nome, data de nascimento, sexo, data de matrícula e um responsável.

O responsável não é um campo de texto: é um cadastro próprio, com os dados de contato de quem responde pelo aluno. Um mesmo responsável cobre vários alunos — irmãos ficam sob o mesmo cadastro, e a cobrança e a comunicação seguem por ele.

Dica A data de nascimento é o que valida a faixa etária da turma e, mais tarde, a categoria no campeonato. Preencher direto na matrícula evita ter que caçar documento no meio da temporada.

Presença

A frequência é registrada por aula. É o dado que sustenta duas conversas difíceis:

• Com os pais — “ele faltou seis das últimas oito aulas” é diferente de “ele anda faltando”.
• Sobre evasão — queda de frequência costuma vir antes do cancelamento da matrícula. Quem olha a presença tem chance de agir antes de perder o aluno.

Avaliação técnica

Além da presença, é possível registrar avaliações técnicas do aluno ao longo do tempo.

Em escolinha que cobra mensalidade, isso é o que mostra ao responsável que existe um trabalho de formação acontecendo — e não apenas uma hora de bola por semana.

Suspensão de turma

Uma turma pode ser suspensa temporariamente: férias, reforma da quadra, período sem professor.

Suspender é diferente de excluir. A turma, os alunos e o histórico continuam; o que para é a rotina de aulas.

Perguntas frequentes

Aluno pode estar em duas turmas? A matrícula é numa turma. Para treinar em dois horários, o caminho é registrar o aluno na turma principal e usar as demais como reforço, conforme sua organização.

O que acontece ao lotar a turma? O máximo de alunos existe para você saber a hora de abrir turma nova.

A cobrança vem da turma? Não. A configuração de mensalidade é da escolinha — veja Mensalidades da escolinha.