Turmas, alunos e presença

Na escolinha, tudo gira em torno da turma: é ela que tem horário, professor e faixa etária. O aluno é matriculado numa turma, não na escolinha solta.

Escolinha, turma avulsa ou pelada

Ao criar, você escolhe o tipo, e ele muda o que a tela pede e como as coisas se chamam:

Tipo	Para quem	Como aparece
Escolinha	Escola de esporte com várias turmas, faixas etárias e responsáveis	Aluno, Professor, Mensalidade
Turma avulsa	Um grupo de treino ou aula sem estrutura de escola	Participante, Organizador, Contribuição
Pelada	A pelada da semana entre amigos	Jogador, Dono da pelada, “Quem vai?”

Na turma avulsa e na pelada, a tela pula o nível “escolinha” e vai direto à turma.

O jeito mais rápido de começar é Nova Turma no menu (ou Criar minha turma no painel): uma tela só, com nome, modalidade, tipo (turma ou pelada), dias e horário. Se você ainda não tem organização, ela é criada junto. No fim, a tela Chame a galera já entrega o link de convite e o botão do WhatsApp.

Quando a turma cresce, o modal Sua turma virou escolinha converte o tipo para escolinha completa, sem perder alunos nem histórico. A conversão exige perfil de proprietário ou administrador e um plano com escolinha completa — veja os limites em Planos, limites e upgrade.

Criar uma turma

Informe:

• Nome — “Sub-11 Manhã”, “Iniciantes Terça/Quinta”
• Faixa etária — Sub-7 a Sub-17 ou Adulto
• Dias da semana, cada um com o próprio horário (ex.: terça às 19h e quinta às 20h)
• Máximo de alunos — o limite de vagas da turma
• Professor — escolhido entre os membros da organização
• Equipe (opcional) — veja abaixo
• Descrição — com sugestão de texto por IA e ditado por voz

Definir o máximo de alunos desde o começo evita a conversa desconfortável de descobrir a turma lotada com a matrícula já feita.

A lista de turmas mostra cada turma num cartão, com ocupação, fila de espera e atalhos para chamada, alunos, sorteio, avaliação de colegas, convite, encontros, rankings, agenda, rateio e mensalidades.

Turma ligada a uma equipe

Uma turma pode ser vinculada a uma equipe. É o que conecta o trabalho de formação à competição: os alunos daquela turma passam a ser o elenco da equipe que disputa campeonatos.

Sem esse vínculo, escolinha e competição ficam sendo dois cadastros paralelos da mesma criança.

Matricular um aluno

Todo aluno é um atleta da organização, e a matrícula é o vínculo desse atleta com a turma. Em Novo aluno, busque o atleta já cadastrado ou crie um no cadastro rápido. Se já existir alguém com nome parecido, o Torneyo sugere o cadastro existente para não duplicar.

Nome, data de nascimento, sexo e foto ficam no atleta. Por isso, o mesmo cadastro serve para a escolinha, para os campeonatos e para a área do atleta, e a foto tirada pelo app aparece em todos os lugares.

O responsável é um cadastro próprio, com os dados de contato de quem responde pelo aluno, e um mesmo responsável cobre vários alunos — irmãos ficam sob o mesmo cadastro. Ele é obrigatório só na escolinha com turma de faixa infantil (Sub-7 a Sub-17). Em turma adulta, turma avulsa e pelada, o responsável é opcional.

Cada aluno tem ainda uma ficha de inscrição em PDF, que pode ser baixada pela lista de alunos.

Dica A faixa etária da turma não bloqueia a matrícula por idade: ela define se o responsável é obrigatório. Confira a data de nascimento na matrícula — é ela que vale depois para a categoria nos campeonatos.

Convite por link

Em vez de cadastrar um por um, use Convidar na turma. Você pode gerar um link aberto para mandar no grupo ou convites individuais por e-mail, com validade e número máximo de usos. Dá para copiar o link de novo ou revogar o convite a qualquer momento.

Quem abre o link entra ou cria uma conta e:

• é matriculado na hora, se houver vaga;
• entra na fila de espera, com a posição, se a turma estiver cheia.

Em turma infantil de escolinha, o convite pede também os dados do responsável.

Vagas e fila de espera

A tela de alunos mostra as vagas ocupadas, o total e quantos estão na fila, atualizado na hora.

• Matrícula manual em turma cheia é recusada com o aviso Turma lotada.
• Quando uma matrícula é inativada, o primeiro da fila sobe sozinho e é avisado. Quem já está no limite de atividades é pulado.
• O gestor também pode promover alguém da fila manualmente ou tirá-lo da fila.

Regras de matrícula da organização

Em Política de matrícula (atalho no painel da organização) ficam as regras que valem para todas as turmas:

• Limite de atividades por aluno — quantas matrículas ativas um mesmo atleta pode ter ao mesmo tempo. O padrão é 5.
• Validade padrão da matrícula, em meses — também pode ser definida aluno a aluno.
• Aviso de vencimento — quantos dias antes o responsável recebe o e-mail (padrão: 7).
• Tolerância — quantos dias depois do vencimento o aluno ainda pode participar. Passado esse prazo, a matrícula fica bloqueada e o aluno não entra na chamada até ser renovado.
• Exigir PAR-Q na matrícula — exige o questionário de prontidão para atividade física em dia para matricular (e para promover da fila). Veja Formulários, PAR-Q e ficha médica.

A lista de alunos marca quem está com a matrícula vencida ou bloqueada.

Presença

A chamada é registrada por aula, na tela Chamada da turma. Reabrir a chamada de um dia já feito carrega o que foi salvo, e fica sempre um registro por aluno por dia. No aplicativo, a chamada funciona sem internet e sincroniza quando a conexão volta.

É o dado que sustenta duas conversas difíceis:

• Com os pais — “ele faltou seis das últimas oito aulas” é diferente de “ele anda faltando”.
• Sobre evasão — queda de frequência costuma vir antes do cancelamento da matrícula. Quem olha a presença tem chance de agir antes de perder o aluno.

As aulas da turma aparecem na agenda da organização, junto com jogos e reservas.

Encontros: quem vai?

Em Encontros na turma, abra o próximo treino ou jogo com data, horário e, se quiser, um prazo para responder. O Torneyo gera um link para mandar no grupo (botões Copiar link e WhatsApp): quem abre toca no próprio nome e responde vou ou não vou, sem precisar entrar na conta. A tela mostra quantos vão, quantos não vão e quem ainda não respondeu.

A confirmação não substitui a chamada: ela mostra quem disse que ia; a chamada registra quem foi. No sorteio de times, a opção Usar confirmados já traz a lista de quem confirmou.

Se a integração com grupos de WhatsApp estiver ativa para a organização, dá para vincular o grupo da turma e usar Postar no grupo: o convite sai no grupo e, perto do prazo, um lembrete marca quem ainda não respondeu.

Rankings da turma

Em Rankings, dois placares independentes, por mês, ano ou desde sempre:

• Presença — um ponto por dia de chamada em que a pessoa veio, com “x de y dias” e a sequência atual.
• Palavra de homem — confirmou e veio: +1; confirmou e faltou: −1.

Dia sem chamada lançada não conta, para ninguém ser punido pelo esquecimento do gestor. Os participantes também veem os rankings no detalhe da turma, com a própria posição destacada.

Avaliação técnica

Além da presença, é possível registrar avaliações técnicas do aluno ao longo do tempo.

Em escolinha que cobra mensalidade, isso é o que mostra ao responsável que existe um trabalho de formação acontecendo — e não apenas uma hora de bola por semana.

Recursos da pelada e da turma avulsa

Três recursos existem só nos tipos turma avulsa e pelada — nunca na escolinha, onde os alunos costumam ser crianças.

Avaliação de colegas

Cada participante com matrícula ativa dá aos colegas uma nota geral de 1 a 5 e, se quiser, notas de ataque, defesa e comprometimento. É um voto por colega por mês (dá para mudar dentro do mês) e ninguém vota em si mesmo.

Sorteio de times equilibrados

Em Sorteio de times, escolha a data, quem vai jogar e quantos times. O Torneyo monta times equilibrados a partir das notas dos colegas (com pelo menos duas avaliações) e da frequência dos últimos 90 dias; quem ainda não foi avaliado entra com nota média. O mesmo grupo de jogadores gera sempre o mesmo sorteio.

Opcionalmente, peça uma sugestão da IA para ajustar os times. Salve o sorteio para manter o histórico. Também funciona no app.

Rateio de custo avulso

Para um gasto pontual — bola nova, aluguel extra, churrasco — crie um rateio na turma. Informe o valor e a data: o Torneyo sugere quem estava presente na chamada daquele dia (ou todos os ativos, se não houve chamada) e divide em partes iguais; os centavos que sobram vão para os primeiros da lista.

O pagamento é por Pix, fora da plataforma: o rateio mostra a chave (a própria ou a da configuração de mensalidade) e você dá baixa em quem pagou, acompanhando o “N de M pagos”.

Área do atleta

O atleta matriculado vê a turma em Minha área → Turmas: próximos encontros, participantes, fila de espera, sorteios, notas, rankings e as próprias mensalidades. No celular, a troca entre o modo gestor e o modo atleta fica no menu do usuário.

Suspender uma aula, inativar uma turma

São duas coisas diferentes:

• Suspender a aula de um dia — feriado, chuva, quadra interditada. A aula some da agenda daquele dia e o motivo fica registrado. Hoje isso é feito na agenda do aplicativo.
• Inativar a turma (ou a escolinha) — encerra a turma. É feito no formulário de edição; os alunos e o histórico continuam guardados.

Perguntas frequentes

Aluno pode estar em duas turmas? Pode. O mesmo atleta pode ter matrícula ativa em várias turmas, até o limite de atividades da organização (padrão: 5).

O que acontece ao lotar a turma? A matrícula manual é recusada e quem chega pelo convite entra na fila de espera. Quando abre vaga, o primeiro da fila é matriculado automaticamente.

A cobrança vem da turma? Não. A configuração de mensalidade é da escolinha — veja Mensalidades da escolinha.