Mensalidades da escolinha

A cobrança recorrente é do módulo de escolinha, não do campeonato. A configuração fica por escolinha: se você administra duas unidades, cada uma tem valores e regras próprias.

Em turma avulsa e pelada, a tela é a mesma, mas aparece como Contribuição em vez de Mensalidade.

Configurar a cobrança

Em Mensalidades → Configuração, defina para a escolinha:

• Valor da mensalidade
• Dia de vencimento — o mesmo dia todo mês (em meses mais curtos, vale o último dia do mês)
• Forma de recebimento e, se usar Pix, a chave Pix

E, se quiser, os acréscimos e o incentivo:

• Multa (%) — cobrada uma única vez quando o pagamento é feito depois do vencimento.
• Juros ao dia (%) — juros simples por dia corrido de atraso.
• Desconto por pontualidade (%) — abatido quando o pagamento é feito até o dia do vencimento.

O cálculo usa o valor da mensalidade (já com a bolsa, se houver) e a data do pagamento. Exemplo: mensalidade de R$ 100 com multa de 2% e juros de 0,033% ao dia, paga 10 dias depois do vencimento: R$ 100 + R$ 2 + R$ 0,33 = R$ 102,33. Deixe em branco o que não usar.

A lista, o portal do responsável e a área do atleta mostram o valor atualizado do dia, com o original riscado e a indicação “inclui multa e juros” ou “desconto por pontualidade até dd/mm”. O link de pagamento online sai com o valor do dia em que foi gerado; a segunda via recalcula.

Como o dinheiro chega até você

Duas formas, e a escolha muda bastante o trabalho no dia a dia:

Manual — você recebe por fora (Pix na sua chave, dinheiro, transferência) e dá baixa na plataforma. Zero taxa, mas a conferência é sua. É o suficiente para escolinha pequena.

Cartão e Pix pela conta da organização — você ativa os recebimentos em Financeiro → Ativar recebimentos (cadastro único de ~5 minutos com documento e conta bancária) e o dinheiro cai direto na sua conta, com repasse automático via Stripe. A plataforma gera a cobrança e dá baixa sozinha quando o pagamento entra. Taxa por transação: 5% + custo de processamento do cartão (3,99% + R$0,39).

O dinheiro vai sempre para a conta conectada da própria organização — ela não é digitada na tela, vem de Financeiro. Se o cadastro da conta ficar pendente, o pagamento online fica indisponível até ser regularizado. Trocar a forma de recebimento é com o proprietário ou um administrador.

Dica Comece no manual. Migrar para cobrança automática depois não perde histórico, e você evita configurar gateway antes de ter alunos suficientes para compensar.

Gerar as mensalidades do mês

As mensalidades não são criadas sozinhas: no começo de cada mês, abra a lista de mensalidades da escolinha e use Gerar mensalidades, escolhendo o mês e o ano. No aplicativo, o mesmo comando fica no botão Gerar mensalidades do mês.

A geração cria uma mensalidade para cada aluno ativo das turmas ativas da escolinha, com o valor e o vencimento da configuração e já aplicando a bolsa do aluno, se houver. Pode rodar de novo sem medo: quem já tem mensalidade naquele mês é pulado, então serve também para incluir um aluno que entrou depois.

Situações da mensalidade

Situação	Quando
Pendente	Gerada e ainda dentro do prazo
Pago	Baixa manual ou pagamento online confirmado
Atrasado	Passou do vencimento sem pagamento
Vencido	Atrasado há mais de 30 dias
Isento	Aluno com bolsa integral

A troca para atrasado e vencido é automática, todo dia, e também acontece na hora em que você abre a lista.

Lembretes de cobrança

Quando o aluno tem um responsável cadastrado, o Torneyo avisa esse responsável sobre a mensalidade pendente 5 dias antes, 1 dia antes e no dia do vencimento, e de novo com 3 e 7 dias de atraso — pelos canais configurados (notificação no app, e-mail e WhatsApp, conforme o plano e as preferências da organização).

Bolsas e descontos

Aluno com bolsa não precisa de configuração separada: em Mensalidades → Bolsas, cadastre a bolsa no aluno, com período de validade. As próximas mensalidades geradas já saem com o abatimento.

Tipo	Efeito na mensalidade
Bolsa integral	Valor zero, situação Isento
Bolsa parcial	Desconto percentual
Desconto percentual	Desconto percentual
Desconto fixo	Subtrai um valor fixo (nunca fica negativo)

Serve para bolsa de atleta da casa, desconto de irmão, filho de professor ou parceria com escola. Mensalidades já geradas não mudam ao cadastrar a bolsa depois.

Acompanhar quem pagou

• Lista de mensalidades — situação de cada aluno no mês, baixa manual (se você não informar o valor recebido, fica registrado o valor do link de pagamento já enviado ou, sem link, o valor devido na data do pagamento) e Segunda via, que reemite o link de pagamento (cartão ou dados do Pix) para mandar de novo ao responsável.
• Painel — totais do mês e lista de inadimplentes, com exportação para Excel.
• Portal do responsável — página em que o responsável vê as mensalidades do aluno e paga online.
• Área do atleta — o próprio atleta adulto vê as mensalidades dele em Minha área → Mensalidades.

É o que substitui a planilha — e é o motivo pelo qual vale cadastrar o vencimento certo desde o começo: sem ele, a plataforma não tem como calcular atraso.

Rateio: custo avulso dividido entre a galera

Para um gasto pontual — bola nova, aluguel extra da quadra, churrasco — use o rateio da turma em vez da mensalidade. Veja Turmas, alunos e presença.

Perguntas frequentes

A mensalidade é gerada sozinha todo mês? Não. Use Gerar mensalidades escolhendo o mês. O que é automático é a mudança de situação (atrasado, vencido) e os lembretes ao responsável.

Posso mudar o valor no meio do ano? Pode. As mensalidades já geradas mantêm o valor antigo; as próximas usam o novo.

Aluno que trancou continua sendo cobrado? Não, desde que você inative a matrícula dele na turma antes de gerar o próximo mês. Inativar a matrícula também libera a vaga e chama o próximo da fila de espera.

Dá para usar mensalidade sem escolinha? Não. A configuração é vinculada a uma escolinha. Para cobrança de campeonato, veja Inscrições e taxas.