Formulários, PAR-Q e ficha médica

Antes de alguém entrar em quadra, a organização costuma precisar de duas coisas: saber se a pessoa está apta para a atividade física e ter à mão os dados médicos e o contato de emergência. Os formulários do Torneyo guardam isso junto do cadastro do atleta, com validade e aprovação.

Fica no painel da organização, em Ações rápidas → Formulários customizados. O recurso está disponível a partir do plano Pro.

Três tipos de formulário

Tipo	Para que serve	Como criar
PAR-Q	Questionário de Prontidão para Atividade Física, com as 7 perguntas oficiais	Botão Criar PAR-Q padrão
Ficha Médica	Tipo sanguíneo, alergias, medicamentos, condições de saúde, plano de saúde e contato de emergência	Botão Criar Ficha Médica padrão
Personalizado	Qualquer outro: autorização de imagem, termo de responsabilidade, questionário próprio	Botão Novo formulário

O PAR-Q padrão já vem com as 7 perguntas oficiais (Sim/Não, obrigatórias) e exige o anexo assinado. Você pode acrescentar até 10 perguntas próprias. As perguntas oficiais levam o selo Oficial e não podem ser removidas.

A Ficha Médica padrão vem com 8 perguntas de texto: tipo sanguíneo, alergias, medicamentos de uso contínuo, condição ou lesão a observar, plano de saúde (opcional) e nome, telefone e parentesco do contato de emergência.

Montar ou ajustar um formulário

No construtor, defina:

• Título, descrição e um texto complementar que aparece para quem preenche.
• Validade da resposta (dias) — em branco, a resposta não vence. Ex.: 365 para um PAR-Q anual.
• URL do modelo de atestado — link para o documento que a pessoa deve baixar, assinar e anexar.
• Exigir anexo assinado — a resposta só é enviada com o documento digitalizado (PDF, JPG ou PNG, até 10 MB).
• Perguntas — cada uma com resposta Sim/Não ou Texto livre, e a marcação Obrigatória.

O tipo não muda depois de criado. Uma pergunta que já recebeu respostas não pode ser removida — para mudar o conteúdo, crie um formulário novo. Inativar tira o formulário da lista e deixa de exigi-lo.

Preencher

As respostas são coletadas no cadastro do aluno: em Escolinhas → turma → aluno, a seção Formulários lista cada formulário ativo da organização com a situação do atleta:

• Sem resposta · Pendente de aprovação · Aprovado (com “válido até”) · Rejeitado (com o motivo) · Vencido

Use Preencher (ou Preencher novamente, quando rejeitado ou vencido), responda e, se exigido, anexe o documento assinado. A nova resposta entra como pendente e vale sempre a mais recente.

A resposta fica no atleta, não na matrícula: um PAR-Q aprovado vale para todas as turmas e atividades dele naquela organização.

Aprovar ou rejeitar

A aba Aprovações pendentes reúne as respostas a analisar, com o atleta, o formulário, a data e o aviso de anexo enviado. Em Ver respostas você confere o que foi respondido.

• Aprovar — quando o formulário exige anexo, aprove antes o documento na lista de documentos do atleta (ele aparece como “PAR-Q assinado”); só então a resposta pode ser aprovada.
• Rejeitar — exige um motivo, que aparece na ficha do aluno para orientar o novo preenchimento.

Uma resposta “Sim” no PAR-Q não bloqueia nada sozinha: é a organização que avalia e decide, normalmente pedindo atestado médico pelo modelo configurado.

PAR-Q obrigatório na matrícula

Em Política de matrícula, marque Exigir PAR-Q na matrícula. A partir daí, o atleta só é matriculado — e só sai da fila de espera para a turma — com um PAR-Q aprovado e dentro da validade. A tela do aluno avisa “Matrícula bloqueada até o PAR-Q ser aprovado”. Veja Turmas, alunos e presença.

Ficha médica no PDF de inscrição

Quando o atleta tem a Ficha Médica aprovada e vigente, a ficha de inscrição em PDF do aluno ganha a seção Dados médicos e contato de emergência, com o contato de emergência em destaque — pronta para imprimir e levar para a viagem ou para o evento.

Vencimento

Quando o formulário tem validade, o atleta recebe um e-mail avisando que a resposta vai vencer, com a antecedência definida em Aviso de vencimento da política de matrícula (padrão: 7 dias). Depois do vencimento, a resposta aparece como Vencido e deixa de valer para a matrícula e para o PDF.

Quem pode fazer o quê

Ação	Proprietário	Administrador	Gestor	Operador	Financeiro
Ver os formulários e a situação na ficha do aluno	✓	✓	✓	✓	✓
Preencher no cadastro do aluno	✓	✓	✓	✓	–
Criar, editar e inativar formulários	✓	✓	✓	–	–
Ver a fila e aprovar ou rejeitar respostas	✓	✓	✓	–	–

Privacidade

Respostas de saúde são dado pessoal sensível pela LGPD. Elas ficam visíveis apenas para os membros da organização que criou o formulário e para o próprio atleta, quando a conta dele está vinculada ao cadastro. Veja Privacidade e Proteção de Dados.

Limitações atuais

• Quem preenche é a equipe da organização, no cadastro do aluno. Ainda não há preenchimento pelo próprio atleta ou responsável (área do atleta, portal ou app).
• Os tipos de resposta são Sim/Não e Texto livre.
• Os formulários são usados na matrícula das turmas; ainda não se aplicam à inscrição em campeonatos.
• O aviso de vencimento vai para o e-mail do atleta, não para o do responsável.