Una herramienta buena es la que la gente usa esa misma semana. Por eso Torneyo tiene un asistente llamado Primeros pasos: cuatro etapas, ninguna obligatoria, que llevan tu grupo desde cero hasta el bot publicando la convocatoria en el grupo de WhatsApp. Existe en la web y en la aplicación, con el mismo flujo.
Este tutorial recorre las cuatro etapas y explica qué pasa en cada una. Si quieres ver el bot en acción antes, el video de abajo muestra el resultado final.
Antes: crear el grupo en una sola pantalla
En app.torneyo.com, toca Nuevo grupo (o Crear mi grupo en el panel). Es una sola pantalla: nombre, modalidad, tipo (clase o partido entre amigos), días de la semana y horario. Si todavía no tienes organización, se crea al mismo tiempo. El primer grupo es gratis, con hasta 25 participantes, asistencia e invitación por enlace.
Al guardar, caes directo en el asistente. Si sales a la mitad, el progreso queda guardado y la tarjeta del grupo muestra Configurar en 4 pasos hasta que termines.
Etapa 1: ¿la gente ya tiene grupo?
La primera pregunta es simple: “¿La gente ya tiene un grupo en WhatsApp?”
- Sí: vamos a conectar Torneyo al grupo (etapa 2).
- Todavía no: el asistente muestra el enlace de invitación del grupo y el botón Invitar por WhatsApp. Quien abra el enlace entra directo al grupo. Si más tarde la gente crea el grupo de WhatsApp, el botón Creé el grupo, quiero conectarlo te trae de vuelta aquí.
Etapa 2: conectar el grupo con el código
El asistente pregunta “¿Quieres que Torneyo entre al grupo?” y lista lo que hace ahí adentro: publica la convocatoria del próximo partido, arma la lista con los /vou, le recuerda a quien no respondió y registra a quien está en el grupo con un toque. Puedes pausarlo o sacarlo cuando quieras.
Al aceptar, son tres pasos que toman menos de dos minutos:
- Agrega el número de Torneyo al grupo (el número aparece en pantalla).
- Genera el código de vinculación, algo como
PELADA-7K4Q2M. Vale por 30 minutos y sirve una sola vez. - Envía en el grupo
/vincular PELADA-7K4Q2M.
El bot responde en el grupo con el nombre del equipo, y la pantalla avanza sola a “¡Grupo conectado!”, informando con cuántas horas de anticipación se publicará la convocatoria de cada encuentro.
Nota No hace falta elegir el grupo en una lista ni dar acceso a nada: la prueba de que el grupo es tuyo es tener el código. Un grupo solo puede estar conectado a un equipo a la vez.
Justo después de la conexión, Torneyo publica un único mensaje de presentación en el grupo, explicando quién es, qué hace y cómo pedir que lo desactiven. La transparencia es parte del producto.
Etapa 3: registrar a las personas
Con el grupo conectado, el asistente lee la lista de participantes y separa a quienes son nuevos. Ves a cada persona con el nombre sugerido por el contacto de WhatsApp (editable) y el teléfono enmascarado, todo marcado por defecto. Un toque en Registrar N personas crea el registro de todos de una vez.
Los casos que necesitan una decisión tuya (¿el teléfono ya es de alguien de la organización? ¿es la misma persona de un registro sin teléfono?) quedan para la pantalla Participantes del grupo, con la opción de confirmar uno por uno.
Sin grupo, la etapa ofrece el enlace de invitación o el registro manual. Y, en cualquier momento, quien entre al grupo puede pedir su propio registro mandando /cadastro Nombre Apellido; la solicitud aparece en Registros pendientes para que la apruebes, incluso en lote.
Etapa 4: listo, con la chuleta de comandos
La última pantalla resume lo que se configuró:
- grupo conectado y la anticipación de la convocatoria;
- cuántas personas están en el grupo;
- los encuentros creados automáticamente en los días y horarios del grupo.
Y entrega la chuleta de los comandos del grupo, un texto listo para copiar y pegar en WhatsApp:
🤖 Comandos de Torneyo:
/vou - confirma tu asistencia al próximo partido
/naovou - avisa que no vas
/lista - muestra quién confirmó y quién falta
/proxima - fecha, hora, lugar y plazo del próximo partido
/cadastro Tu Nombre - pide tu registro en el equipo
/ajuda - muestra esta listaLos accesos directos finales llevan a Encuentros, Pasar lista o Ir al grupo.
En la aplicación es igual
La aplicación de Torneyo (Android y iOS, en fase final de pruebas antes de llegar a las tiendas) tiene el mismo asistente, con las mismas cuatro etapas, y las pantallas de encuentros, participantes del grupo, registros pendientes, caja, rankings, reglamento, disciplina y alertas del grupo. La asistencia funciona sin internet y se sincroniza cuando vuelve la conexión. Para la mayoría de los dueños de partido, el celular es la única computadora que importa, y el flujo fue diseñado para él. Mientras la app no llega a las tiendas, todo eso funciona en la web desde el navegador del celular.
Qué hacer después
Con el grupo conectado, la rutina de la semana pasa a ser: el bot publica la convocatoria, la gente manda /vou, tú mandas /fechar y /sortear a la hora del partido, /placar al final, y el reparto del asado cobra por Pix solo. Cada parte de esa rutina tiene su guía:
- Cómo organizar el partido entre amigos por WhatsApp sin planilla
- Sorteo de equipos, marcador y crack del partido en el grupo
- Caja, reparto de gastos y multa por plantón: la parte aburrida del partido resuelta
O ve directo al grano:
