Todo partido entre amigos tiene un grupo de WhatsApp. Y cada semana se repite la misma escena: el dueño del partido manda “¿quién va?”, la lista se copia y pega quince veces, alguien borra un nombre sin querer, y a la hora del partido aparecen nueve en vez de catorce.
Torneyo resuelve eso sin sacar a nadie del grupo. Agregas el número de Torneyo como un participante más, vinculas el grupo a tu equipo con un código y, a partir de ahí, un bot se encarga de la parte aburrida: publica la convocatoria del partido, cuenta quién respondió /vou, le recuerda a quien se quedó callado y administra la lista de espera.
Esta guía muestra, comando por comando, cómo queda la rutina del partido con el bot en el grupo. Todo lo que está aquí ya existe y funciona. Si prefieres ver en vez de leer, el video de abajo muestra el flujo completo en dos minutos y medio.
El problema no es WhatsApp, es la lista
El grupo es excelente para conversar. Es pésimo para mantener una lista. Cada mensaje nuevo empuja la lista hacia arriba, cada edición genera una copia, y nadie sabe qué versión vale. Quien organiza termina convertido en la “base de datos” del partido, respondiendo en privado “¿hay cupo?”, “¿a qué hora es?”, “¿quién ya confirmó?”.
La idea del bot es simple: la conversación sigue en el grupo, pero la lista vive en Torneyo. Lo que la gente escribe en el grupo se convierte en una confirmación de verdad, con hora, posición en la fila e historial. Quien organiza solo acompaña.
Paso 1: meter a Torneyo en el grupo
- Crea tu grupo en app.torneyo.com (el primer grupo es gratis, con hasta 25 participantes). Elige el tipo Partido entre amigos, indica los días y el horario.
- El asistente Primeros pasos pregunta si la gente ya tiene grupo de WhatsApp. Si lo tiene, muestra el número de Torneyo para que lo agregues al grupo y genera un código de vinculación con el formato
PELADA-7K4Q2M. - En el grupo de WhatsApp, envía el comando con el código:
/vincular PELADA-7K4Q2MEl bot responde al instante (“¡Grupo vinculado al equipo Partido del Jueves!”) y la pantalla de Torneyo avanza sola. El código vale por 30 minutos y sirve una sola vez, así que nadie de afuera puede conectar tu grupo a otro equipo.
En la etapa siguiente, Torneyo lee la lista de participantes del grupo de WhatsApp y ofrece registrar a todos de una vez, con nombre editable y teléfono enmascarado. Quien entre al grupo después puede pedir su propio registro con /cadastro Nombre Apellido, y tú lo apruebas desde el panel.
Consejo El bot reconoce a cada persona por el teléfono del registro, nunca por el nombre que escribe. Eso es lo que impide que alguien confirme “en nombre” de otro.
Paso 2: la convocatoria sale sola
Con los días y horarios del grupo definidos, los encuentros de las próximas semanas se crean automáticamente. Algunas horas antes de cada partido (tú eliges cuántas), el bot publica la convocatoria en el grupo con fecha, hora, lugar y el plazo para responder.
De ahí en adelante, la gente responde con comandos. En mayúsculas o minúsculas, con / o !, y hasta con la mención @Torneyo /vou adelante.
| Comando | Qué pasa |
|---|---|
/vou | Confirma asistencia al próximo partido. El bot responde: ”✅ Marcos, asistencia confirmada: jueves a las 20:00. Usa /lista para ver quién va.” |
/vou goleiro | Confirma en el cupo de arquero (si el grupo reserva cupos para arquero). |
/naovou | Avisa que no vas. También acepta /nao vou y /nao. |
/lista | Muestra los confirmados numerados con la hora de cada confirmación, los arqueros, quién está en espera, cuántos todavía no respondieron y cuántos no van. |
/proxima (o /siguiente) | Fecha, hora, lugar, plazo de confirmación y el enlace del encuentro. |
/meus | Tu situación en cada evento del día (útil cuando hay partido y asado). |
/ajuda (o /ayuda) | Lista todos los comandos. |
Quien todavía no tiene registro no se queda sin respuesta: el bot contesta con el enlace público del encuentro, donde la persona elige su propio nombre y responde “voy” o “no voy” sin crear cuenta.
Paso 3: el recordatorio persigue, tú no
Cerca del plazo, Torneyo manda dos recordatorios sin que escribas nada:
- 24 horas antes, a quien todavía no respondió;
- 2 horas antes, a quien confirmó, como un “ya se acerca la hora”.
Si el partido se reprograma o se cancela desde el panel, el aviso llega al grupo y a quien ya había confirmado. El mismo día, el bot también puede publicar la invitación para votar al crack del partido y, si quieres, un reporte del día para el organizador.
Paso 4: cupos y lista de espera sin discusión
En Encuentros defines el número de cupos (por ejemplo, 14) y, si quieres, cupos de arquero. A partir de ahí:
- Quien manda
/voucon el partido lleno entra en la lista de espera y recibe su posición: ”⏳ Paulo, el partido está lleno: entraste en la lista de espera (posición 2). Si se libera un cupo, subes solo y te aviso.” - Cuando alguien manda
/naovou, el primero de la fila sube automáticamente y el grupo lo ve: “⬆️ Marcos S. se bajó a las 13:12 → Paulo R. subió de la lista de espera.” - El orden de la fila puede respetar mensualista antes que jugador por partido, con una ventana de prioridad (por ejemplo, hasta 6 horas antes solo entra el mensualista).
- Quien ya está adentro nunca sale por alguien que llega después.
El /lista muestra todo eso: ”✅ Confirmados (14/14)”, ”🧤 Porteros (2/2)”, ”⏳ Lista de espera (3)” y ”🔒 Partido lleno. Quien confirme entra en la lista de espera.”
Nota La lista queda guardada con historial: quién confirmó a qué hora, quién se bajó, quién subió de la espera. Se acabó la discusión de “yo había confirmado antes que él”.
Paso 5: cerrar la lista a la hora del partido
Diez minutos antes, el organizador manda /fechar. Nadie más entra ni sale por el grupo ni por el enlace, y /proxima pasa a mostrar “confirmaciones cerradas”. Si hace falta reabrir, /abrir. De ahí hay un solo paso hasta el sorteo de los equipos, que mostramos en el artículo Sorteo de equipos, marcador y crack del partido en el grupo.
¿Y si el día tiene partido y asado?
Torneyo acepta un evento extra el mismo día, con apodo: el organizador crea “Asado” en el panel o manda /novo churrasco sábado 14h en el grupo. La gente confirma con /vou churrasco, /vou jogo o /vou tudo. Quien manda solo /vou recibe un menú numerado para elegir. El /lista churrasco muestra quién va al asado, y el reparto de gastos de la cuenta ya sugiere exactamente a quienes confirmaron.
Lo que el bot no hace (a propósito)
- No publica teléfonos ni dinero en el grupo. Quien debe recibe el aviso en privado; en el grupo sale como máximo el primer nombre.
- No lee las conversaciones a menos que el organizador active esa opción, y aun así avisa al grupo antes y guarda el texto por 30 días como máximo.
- No confirma por nombre. Si el teléfono no está en el registro, la persona es orientada a usar el enlace.
- No depende del grupo para funcionar. Si WhatsApp se cae o el grupo se desvincula, el equipo sigue con el enlace de asistencia.
Empieza hoy
Crear el grupo toma un minuto, y el asistente de cuatro etapas hace el resto: conectar el grupo de WhatsApp, registrar a la gente y entregarte la chuleta de comandos para pegar en el grupo.
