Organizar el partido es la parte buena. Cobrar es la parte que hace que mucha gente deje de organizar. Todo partido entre amigos tiene el alquiler de la cancha, la pelota nueva, el asado de fin de mes, el mensualista que se atrasó y el que confirmó, no apareció y dejó al equipo con diez.
Torneyo trata eso como un sistema, no como una conversación incómoda: una caja que se actualiza sola, repartos de gastos que cobran por Pix sin que mandes mensajes, una regla de multa por plantón que vale igual para todos y un reglamento que la gente acepta antes de confirmar asistencia.
La caja del grupo
En Caja, dentro del grupo, cargas ingresos y gastos: “alquiler de la cancha”, “pelota nueva”, “chalecos”. El saldo aparece arriba. Lo que hace que la caja sea distinta de una planilla es lo que entra solo:
- cada cuota mensual pagada se convierte en ingreso en la caja;
- cada parte del reparto pagada se convierte en ingreso en la caja;
- cada multa pagada se convierte en ingreso en la caja.
No escribes nada dos veces. La caja es la consecuencia de lo que el grupo ya registró.
Reparto del asado (o de la pelota, o de la cancha extra)
Un gasto puntual se convierte en un reparto de gastos: indica la descripción, el importe total y la fecha. Torneyo sugiere automáticamente a quienes estaban en la lista de asistencia de ese día (o a todos los activos, si no se pasó lista) y divide en partes iguales. Si el gasto fue el asado del sábado, la tarjeta del evento tiene el botón Dividir este evento, que ya trae a quienes confirmaron con /vou churrasco.
A partir de ahí, el cobro es automático:
- El día del vencimiento (D0), cada participante recibe el cobro con el Pix copia y pega de su importe.
- Quien no pagó recibe un recordatorio en D+1 y otro en D+3.
- Das de baja a quien pagó, y el reparto muestra “N de M pagados”.
En el grupo, si quieres, usa Avisar a quien falta en el grupo: el bot publica solo el primer nombre de quien todavía no pagó, sin importes. Quien quiera saber su propio saldo manda /devo y recibe en privado la lista de lo que debe. Quien quiera pagar manda /pix y recibe, también en privado, el código Pix listo para pegar en la app del banco. En el grupo sale apenas “te lo envié en privado”.
Nota El pago se hace por Pix directo a la clave del organizador. Torneyo registra, cobra y da de baja, pero no intermedia el dinero.
Mensualista y jugador por partido
En el partido entre amigos es común tener quien paga por mes y quien paga por partido. Torneyo marca el vínculo de cada participante (mensualista o jugador por partido), y eso aparece en dos lugares: en el cobro (la cuota recurrente va solo al mensualista) y en la fila del partido, porque el grupo puede dar prioridad al mensualista hasta X horas antes del partido.
La pantalla de morosidad
En Morosidad, dentro del grupo, ves quién debe qué: repartos y cuotas pendientes o atrasadas, por persona. Ningún cobro desaparece; ningún importe va al grupo.
Si quieres ir más allá del aviso, existe el bloqueo por morosidad, que viene desactivado por defecto. Con él activado, quien tiene cuota, reparto o multa vencidos (con tolerancia en días e importe mínimo configurables) pierde la prioridad en la lista de espera, sin ser bloqueado: si sobra cupo, el deudor juega. En el grupo, el mensaje de quien fue a la espera es idéntico al de partido lleno; el motivo real solo llega en el aviso privado de la persona.
Multa por plantón, advertencia y suspensión
“Plantón” es confirmar y no aparecer. En Disciplina, defines la regla del grupo una sola vez:
| Campo | Ejemplo |
|---|---|
| Multa por plantón (R$) | 10,00 |
| Plantones para advertencia | 2 |
| Plantones para suspensión | 3 |
| Ventana de conteo (días) | 60 |
Cero en cualquier campo desactiva esa consecuencia. Las sanciones se generan cuando registras la asistencia: Torneyo cruza quién confirmó con quién vino y sugiere la sanción. Eliges entre aprobar cada sugerencia o marcar Aplicar automáticamente.
Lo que pasa después:
- la multa entra como pendiente del atleta (aparece en el
/devo, en el/pixy en la morosidad) y, cuando se paga, se convierte en ingreso en la caja; también puedes marcarla como exenta; - la suspensión bloquea la confirmación de asistencia en el período: quien mande
/vourecibe la respuesta de que está suspendido, sin que el motivo aparezca en el grupo; - el atleta puede impugnar desde su área (“yo avisé en privado”), y tú respondes manteniendo o aceptando.
Nada de eso exige que le mandes un mensaje a alguien. La regla es pública, igual para todos y la aplica el sistema.
Reglamento con aceptación
La regla de multa solo se sostiene si la gente la conocía antes. En Reglamento, escribes las reglas del partido (o respondes algunas preguntas y dejas que Torneyo arme un borrador con el modelo de la modalidad, refinado por IA cuando está disponible). Al publicar, el texto se convierte en una versión vigente; cada cambio publicado genera una nueva versión y exige una nueva aceptación.
La aceptación ocurre en la invitación del grupo, en el área del atleta y en el enlace público del encuentro. Si marcas Exigir que el atleta acepte esta versión antes de confirmar asistencia, quien mande /vou sin haber aceptado recibe el enlace del reglamento en vez de la confirmación. Puedes seguir quién aceptó y cuándo.
Reiniciar la temporada sin perder el historial de dinero
Cuando la temporada termina, Reiniciar datos del grupo limpia encuentros, sanciones y rankings por alcance. El alcance de caja, repartos y cobros viene desmarcado a propósito: el dinero real nunca se borra por accidente, y solo quien tiene rol financiero en la organización puede reiniciar ese alcance.
El resultado
Sigues siendo el dueño del partido, no el cobrador. La regla de multa, el reparto y el Pix salen de Torneyo, y tu nombre queda fuera de la pelea.
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