Toda pelada tem um grupo de WhatsApp. E toda semana acontece a mesma cena: o dono da pelada manda “quem vai?”, a lista é copiada e colada quinze vezes, alguém apaga o nome de alguém sem querer, e na hora do jogo aparecem nove em vez de catorze.
O Torneyo resolve isso sem tirar ninguém do grupo. Você adiciona o número do Torneyo como mais um participante, vincula o grupo à sua turma com um código e, a partir daí, um bot cuida da parte chata: posta o convite do jogo, conta quem respondeu /vou, lembra quem ficou calado e administra a lista de espera.
Este guia mostra, comando por comando, como fica a rotina da pelada com o bot no grupo. Tudo que está aqui já existe e está funcionando. Se preferir ver em vez de ler, o vídeo abaixo mostra o fluxo completo em dois minutos e meio.
O problema não é o WhatsApp, é a lista
O grupo é ótimo para conversar. É péssimo para manter uma lista. Mensagem nova empurra a lista para cima, cada edição gera uma cópia, e ninguém sabe qual versão vale. Quem organiza acaba virando o “banco de dados” da pelada, respondendo no privado “tem vaga?”, “que horas é?”, “quem já confirmou?”.
A ideia do bot é simples: a conversa continua no grupo, mas a lista vive no Torneyo. O que a galera digita no grupo vira confirmação de verdade, com hora, posição na fila e histórico. Quem organiza só acompanha.
Passo 1: colocar o Torneyo no grupo
- Crie a sua turma em app.torneyo.com (a primeira turma é grátis, com até 25 participantes). Escolha o tipo Pelada, informe os dias e o horário.
- O assistente Primeiros passos pergunta se a galera já tem grupo. Se tiver, ele mostra o número do Torneyo para você adicionar ao grupo e gera um código de vínculo no formato
PELADA-7K4Q2M. - No grupo, envie o comando com o código:
/vincular PELADA-7K4Q2MO bot responde na hora (“Grupo vinculado à turma Pelada de Quinta!”), e a tela do Torneyo avança sozinha. O código vale por 30 minutos e serve uma única vez, então ninguém de fora consegue ligar o seu grupo a outra turma.
Na etapa seguinte, o Torneyo lê a lista de participantes do grupo e oferece cadastrar todo mundo de uma vez, com nome editável e telefone mascarado. Quem entrar no grupo depois pode pedir o próprio cadastro com /cadastro Nome Sobrenome, e você aprova pelo painel.
Dica O bot reconhece cada pessoa pelo telefone do cadastro, nunca pelo nome que ela digita. É isso que impede alguém de confirmar “em nome” de outro.
Passo 2: o convite sai sozinho
Com os dias e horários da turma definidos, os encontros das próximas semanas são criados automaticamente. Algumas horas antes de cada jogo (você escolhe quantas), o bot posta o convite no grupo com data, hora, local e o prazo para responder.
Dali em diante, a galera responde com comandos. Em qualquer caixa, com / ou !, e até com a menção @Torneyo /vou na frente.
| Comando | O que acontece |
|---|---|
/vou | Confirma presença no próximo jogo. O bot responde: ”✅ Marcos, presença confirmada: quinta às 20:00. Use /lista para ver quem vai.” |
/vou goleiro | Confirma na vaga de goleiro (se a turma reservar vagas para goleiro). |
/naovou | Avisa que não vai. Aceita também /nao vou e /nao. |
/lista | Mostra os confirmados numerados com a hora de cada confirmação, os goleiros, quem está na espera, quantos ainda não responderam e quantos não vão. |
/proxima | Data, hora, local, prazo de confirmação e o link do encontro. |
/meus | A sua situação em cada evento do dia (útil quando tem jogo e churrasco). |
/ajuda | Lista todos os comandos. |
Quem não tem cadastro ainda não fica no vácuo: o bot responde com o link público do encontro, onde a pessoa escolhe o próprio nome e responde “vou” ou “não vou” sem criar conta.
Passo 3: o lembrete cobra, você não
Perto do prazo, o Torneyo manda dois lembretes sem você digitar nada:
- 24 horas antes, para quem ainda não respondeu;
- 2 horas antes, para quem confirmou, como um “tá chegando a hora”.
Se o jogo for remarcado ou cancelado pelo painel, o aviso vai para o grupo e para quem já tinha confirmado. No dia, o bot ainda pode postar o convite para votar no craque do jogo e, se você quiser, um relatório do dia para o gestor.
Passo 4: vagas e lista de espera sem discussão
Em Encontros você define o número de vagas (por exemplo, 14) e, se quiser, vagas de goleiro. A partir daí:
- Quem manda
/voucom o jogo cheio entra na lista de espera e recebe a posição: ”⏳ Paulo, o jogo está lotado: você entrou na lista de espera (posição 2). Se abrir vaga, você sobe sozinho e eu aviso.” - Quando alguém manda
/naovou, o primeiro da fila sobe automaticamente e o grupo vê: “⬆️ Marcos S. desistiu às 13:12 → Paulo R. subiu da espera.” - A ordem da fila pode respeitar mensalista antes de diarista, com uma janela de prioridade (por exemplo, até 6 horas antes só mensalista entra).
- Quem já está dentro nunca é tirado por quem chega depois.
O /lista mostra tudo isso: ”✅ Confirmados (14/14)”, ”🧤 Goleiros (2/2)”, ”⏳ Lista de espera (3)” e ”🔒 Jogo lotado. Quem confirmar entra na lista de espera.”
Nota A lista fica guardada com histórico: quem confirmou a que horas, quem desistiu, quem subiu da espera. Acabou a discussão de “eu tinha confirmado antes dele”.
Passo 5: fechar a lista na hora do jogo
Dez minutos antes, o organizador manda /fechar. Ninguém mais entra nem sai pelo grupo ou pelo link, e o /proxima passa a mostrar “confirmações fechadas”. Se precisar reabrir, /abrir. Dali é um passo para o sorteio dos times, que mostramos no artigo Sorteio de times, placar e craque do jogo direto no grupo.
E se o dia tiver jogo e churrasco?
O Torneyo aceita um evento extra no mesmo dia, com apelido: o organizador cria “Churrasco” no painel ou manda /novo churrasco sábado 14h no grupo. A galera confirma com /vou churrasco, /vou jogo ou /vou tudo. Quem manda só /vou recebe um menu numerado para escolher. O /lista churrasco mostra quem vai ao churrasco, e o rateio da conta já sugere exatamente quem confirmou.
O que o bot não faz (de propósito)
- Não publica telefone nem dinheiro no grupo. Quem deve recebe o aviso no privado; no grupo sai no máximo o primeiro nome.
- Não lê as conversas a menos que o organizador ligue essa opção, e mesmo assim avisa o grupo antes e guarda o texto por 30 dias no máximo.
- Não confirma por nome. Se o telefone não está no cadastro, a pessoa é orientada a usar o link.
- Não depende do grupo para funcionar. Se o WhatsApp cair ou o grupo for desvinculado, a turma continua pelo link de presença.
Comece hoje
Criar a turma leva um minuto, e o assistente de quatro etapas faz o resto: conectar o grupo, cadastrar a galera e entregar a cola de comandos para você colar no grupo.
