Ferramenta boa é a que a galera usa na mesma semana. Por isso o Torneyo tem um assistente chamado Primeiros passos: quatro etapas, nenhuma obrigatória, que levam a sua turma do zero até o bot postando o convite no grupo. Ele existe no site e no aplicativo, com o mesmo fluxo.
Este tutorial percorre as quatro etapas e explica o que acontece em cada uma. Se quiser ver o bot em ação antes, o vídeo abaixo mostra o resultado final.
Antes: criar a turma em uma tela
Em app.torneyo.com, toque em Nova turma (ou Criar minha turma no painel). É uma tela só: nome, modalidade, tipo (turma ou pelada), dias da semana e horário. Se você ainda não tem organização, ela é criada junto. A primeira turma é grátis, com até 25 participantes, chamada e convite por link.
Ao salvar, você cai direto no assistente. Se sair no meio, o progresso fica guardado e o cartão da turma mostra Configurar em 4 passos até você terminar.
Etapa 1: a galera já tem grupo?
A primeira pergunta é simples: “A galera já tem um grupo no WhatsApp?”
- Sim: vamos conectar o Torneyo ao grupo (etapa 2).
- Ainda não: o assistente mostra o link de convite da turma e o botão Chamar no WhatsApp. Quem abrir o link entra direto na turma. Se mais tarde a galera criar o grupo, o botão Criei o grupo, quero conectar traz você de volta aqui.
Etapa 2: conectar o grupo pelo código
O assistente pergunta “Quer que o Torneyo entre no grupo?” e lista o que ele faz lá dentro: posta o convite do próximo jogo, monta a lista com os /vou, lembra quem não respondeu e cadastra quem está no grupo com um toque. Dá para pausar ou tirar quando quiser.
Ao aceitar, são três passos que levam menos de dois minutos:
- Adicione o número do Torneyo ao grupo (o número aparece na tela).
- Gere o código de vínculo, algo como
PELADA-7K4Q2M. Ele vale por 30 minutos e serve uma única vez. - Envie no grupo
/vincular PELADA-7K4Q2M.
O bot responde no grupo com o nome da turma, e a tela avança sozinha para “Grupo conectado!”, informando com quantas horas de antecedência o convite de cada encontro será postado.
Nota Não precisa escolher o grupo numa lista nem dar acesso a nada: a prova de que o grupo é seu é ter o código. Um grupo só pode estar ligado a uma turma por vez.
Logo depois da conexão, o Torneyo posta uma única mensagem de apresentação no grupo, explicando quem ele é, o que faz e como pedir para desligar. Transparência faz parte do produto.
Etapa 3: cadastrar as pessoas
Com o grupo conectado, o assistente lê a lista de participantes e separa quem é novo. Você vê cada pessoa com o nome sugerido pelo contato do WhatsApp (editável) e o telefone mascarado, tudo marcado por padrão. Um toque em Cadastrar N pessoas cria o cadastro de todo mundo de uma vez.
Casos que precisam de uma decisão sua (o telefone já é de alguém da organização? é a mesma pessoa de um cadastro sem telefone?) ficam para a tela Participantes do grupo, com a opção de confirmar um a um.
Sem grupo, a etapa oferece o link de convite ou o cadastro manual. E, a qualquer momento, quem entrar no grupo pode pedir o próprio cadastro mandando /cadastro Nome Sobrenome; o pedido aparece em Cadastros pendentes para você aprovar, inclusive em lote.
Etapa 4: pronto, com a cola de comandos
A última tela resume o que foi configurado:
- grupo conectado e a antecedência do convite;
- quantas pessoas estão na turma;
- os encontros criados automaticamente nos dias e horários da turma.
E entrega a cola dos comandos do grupo, um texto pronto para você copiar e colar no WhatsApp:
🤖 Comandos do Torneyo:
/vou - confirma presença no próximo jogo
/naovou - avisa que você não vai
/lista - mostra quem confirmou e quem falta
/proxima - data, hora, local e prazo do próximo jogo
/cadastro Seu Nome - pede o seu cadastro na turma
/ajuda - mostra esta listaOs atalhos finais levam para Encontros, Fazer a chamada ou Ir para a turma.
No aplicativo é igual
O aplicativo do Torneyo (Android e iOS, em fase final de testes antes de chegar às lojas) tem o mesmo assistente, com as mesmas quatro etapas, e as telas de encontros, participantes do grupo, cadastros pendentes, caixa, rankings, regulamento, disciplina e alertas da turma. A chamada funciona offline e sincroniza quando a conexão volta. Para a maioria dos donos de pelada, o celular é o único computador que importa, e o fluxo foi desenhado para ele. Enquanto o app não chega às lojas, tudo isso funciona no site pelo navegador do celular.
O que fazer depois
Com o grupo conectado, a rotina da semana passa a ser: o bot posta o convite, a galera manda /vou, você manda /fechar e /sortear na hora do jogo, /placar no fim, e o rateio do churrasco cobra por Pix sozinho. Cada parte dessa rotina tem um guia:
- Como organizar a pelada pelo WhatsApp sem planilha
- Sorteio de times, placar e craque do jogo direto no grupo
- Caixa, rateio e multa por furo: a parte chata da pelada resolvida
Ou vá direto ao ponto:
